Hogyan zajlik a DIMOP pályázat a gyakorlatban? – lépésről lépésre, érthetően

Ezen a ponton már nagyjából látod, hogy a DIMOP pályázat releváns-e számodra, milyen problémát szeretnél megoldani, és mekkora fejlesztésben érdemes gondolkodnod.

A következő kérdés az: hogyan zajlik a pályázat a gyakorlatban, és mire számíthatsz a teljes folyamat során? Ebben a cikkben végigvezetünk a teljes meneten – röviden, érthetően. 

A DIMOP pályázat folyamata röviden: A pályázat nem egyetlen lépésből áll, hanem egy több szakaszból álló folyamat, ami végigkíséri a fejlesztést.

A teljes folyamat három fő részből áll:

1. Előkészítés és beadás,

2. Megvalósítás,

3. Lezárás és fenntartás

Előkészítés és beadás

Ez az a szakasz, ahol eldől, hogy pontosan mit szeretnél megvalósítani. Itt történik a probléma pontosítása, a fejlesztési irány meghatározása, a bevezetendő rendszer (CRM / ERP) kijelölése, a szükséges eszközök és megoldások átgondolása. Fontos: ebben a fázisban még nem kell minden részletet véglegesíteni (pl. a szállítót nem kötelező azonnal kiválasztani).

📅 Beadási időszak: 2026. május 5. – június 30.
⚠️ A keret gyorsan kimerülhet, ezért időben érdemes lépni.

Megvalósítás – amikor ténylegesen történik a változás

A pályázat beadása után kezdődik a legfontosabb szakasz. A projektre legfeljebb 24 hónap áll rendelkezésre. Ez alatt kell bevezetni a rendszert, kialakítani az új működést és ténylegesen használatba venni azt.

Finanszírozás:
• minimum 10% önerő szükséges
• induláskor legfeljebb 25% előleg kérhető

Ami igazán számít: a rendszernek működnie kell a gyakorlatban, be kell épülnie a napi munkába és valódi változást kell hoznia.

Lezárás és fenntartás

A rendszer működését legalább 3 évig fenn kell tartani. Ez azt jelenti: a megoldást ténylegesen használni kell, nem lehet visszatérni a korábbi, manuális működéshez, és a fenntartás költségei már a vállalkozást terhelik.

Fontos: Nem az a lényeg, hogy ugyanazt a szoftvert használd végig, hanem az, hogy a működés szintje megmaradjon vagy fejlődjön. Lehet fejleszteni, rendszert váltani, optimalizálni – visszalépni viszont nem lehet.

Mire érdemes figyelni a folyamat során?

A pályázat nem bonyolult, de vannak tipikus hibák, amiket érdemes elkerülni: 

• nincs betervezve az önerő, 
• a megvalósítás finanszírozásához nem áll rendelkezésre forrás 
• a rendszer csak „papíron” készül el, 
• vagy túl nagy lépést akarsz egyszerre. 
• A leggyakoribb hiba: a projekt nem épül be a működésbe.

Mi a következő lépés?

Egy rövid egyeztetés során feltárjuk, hogy

• CRM vagy ERP a fő irány,
• megmutatjuk, hogyan lehet ezt egy rendszerben kezelni,
• segítünk meghatározni a projekt méretét,
• és pályázatíró partnereink elmondják, hogy a pályázat nálatok hogyan működhet.