Hogyan lesz a DIMOP pályázatból valóban működő rendszer?

Itt dől el, hogy tényleg megéri-e pályázni és fejleszteni

A legtöbb pályázati projekt sikere nem a beadásnál dől el, hanem a kivitelezés során. Lehet jó az ötlet, lehet megfelelő a támogatás, és lehet sikeres a pályázat is – ha a bevezetett rendszer nem épül be a napi működésbe, a fejlesztés nem fog valódi eredményt hozni. Ebben a cikkben azt mutatjuk meg, hogyan lesz a DIMOP pályázatból valóban működő rendszer, és mire érdemes figyelni, hogy a fejlesztés hosszú távon is használható maradjon. 

A legtöbb projekt nem a beadásnál bukik el: A pályázati folyamat önmagában átlátható, de a probléma legtöbbször ott kezdődik, amikor a rendszer nem válik a napi működés részévé. Ez a DIMOP pályázatnál különösen fontos, mert a projekt lezárása után legalább 3 évig fenn kell tartani és használni kell a rendszert.

Mit jelent a kivitelezés valójában? 

A kivitelezés nem annyi, hogy kiválasztasz egy szoftvert és megveszed.

Valójában ez egy működésváltás:

• megváltozik a csapat munkavégzése, 
• az ügyek kezelése,
• és a vezetés rálátása a munkafolymatokra,

ezért a kivitelezésnek a céged valós folyamataira kell épülnie.

Hol szoktak elcsúszni a DIMOP fejlesztési projektek?

1. Nem a valós problémából indulnak ki: Olyan rendszer készül, amely papíron jól néz ki, de nem illeszkedik a napi munkához.
2. Túl nagyot akarnak lépni egyszerre: A változás akkor sikeres, ha a csapat fel tudja venni a ritmust. Fontos a lépésről lépésre történő bevezetés és a betanítás.
3. A használat elmarad: Nincs belső felelős vagy utánkövetés, és a csapat visszatér a régi rutinokhoz. A használatot is fel kell építeni.
4. Finanszírozási hibák: Az önerőt és a 3 éves fenntartási költségeket előre tisztán kell látni.

Mitől működik egy fejlesztés a gyakorlatban? 

A jó rendszer beépül a napi működésbe, érthető a csapatnak, támogatja a vezetői döntéseket és hosszú távon fenntartható. Nem külön életet él a cég mellett, hanem a működés része lesz.

Miért nem jó a különálló rendszerekben gondolkodni? 

Sok cég ott veszít időt, hogy külön kezeli az értékesítést, a működést és a táblázatokat. Ha ezek nincsenek szinkronban, a problémák többszöröződnek. A cél egy egységes, bővíthető működés felépítése, ahol a rendszer együtt tud nőni a céggel. Egy jól felépített alapra később olyan területek is ráépíthetők, mint a flottakezelés, gyártás, HR vagy logisztika.

Mit jelent ez a te esetedben?

A gyakorlatban azt, hogy nem neked kell külön összevadásznod a különböző szoftvereket. Egy jól felépített fejlesztési projektben az értékesítés, a működés és a technikai háttér egy egységes rendszert alkot, amely kód nélkül is testreszabható.

Mi a következő lépés?

Egy rövid egyeztetés során feltárjuk, hogy

• CRM vagy ERP a fő irány,
• megmutatjuk, hogyan lehet ezt egy rendszerben kezelni,
• segítünk meghatározni a projekt méretét,
• és pályázatíró partnereink elmondják, hogy a pályázat nálatok hogyan működhet.