FOLYAMATOK – ALAPOK
- Ábra létrehozása bármely folyamathoz
- Alakzatok: normál folyamatábra-alakzatok: tevékenység, beágyazott folyamat, megjegyzés, elágazás, esemény
- A Microsoft Visio, az Enterprise Architect és az Aris Toolset diagramok importálása (tervezett)
- Az egyes folyamat lépésekhez konkrét személyek vagy szerepkörök is köthetőek
- A lépések átfutási ideje meghatározható
- Komplex, minden igényt kielégítő átfutási idő számítás – lásd még az időkezelésről leírtakat
- Emberi és nem emberi erőforrások is hozzárendelhetőek a lépésekhez
- Az emberi és nem emberi erőforrások lépései erőforrás naptárban is megtekinthetőek (foglaltság naptár)
FOLYAMATOK VÉGREHAJTÁSA - ALAPOK
- Folyamatok – alapadatok
- Folyamat hierarchiák, több folyamat hierarchia kezelése
- A folyamat határideje, státusz, leírás
- Magas szintű határidők
- Állapot
- Magas szintű leírás
- Folyamat: célok, ütemterv, feladatterv, források, kockázatok, kérdések, ötletek és szerződések
FUTTATÁS, INDÍTÁS, EGYÉB DOLGOK KEZELÉSE
- Más folyamatábrák (folyamatok) indítása
- Indítsa el a rendszer funkcióit
- Indítsa el a külső rendszer funkcióit más használt szoftverekben, pl. nyisson meg egy ablakot egy böngészőben
- Küldjön egy e-mailt a folyamatban lévő adatokkal, pl. emlékeztető az ügyfélnek, hogy tegyen valamit
- Módosítsa egy objektum állapotát a rendszerben, pl. állítsa be a projekt állapotát
- Készlet mozgatása – ez kiválóan alkalmazható kiskereskedelemben, nagykereskedelemben és gyártásban: munkafolyamatain, folyamatábráin keresztül mozgathatja, kezelheti a készlet- (és gyártási) folyamatokat.
- A pénzügyi sorok állapotának vagy értékének megváltoztatása
- A KPI sor állapotának vagy értékének módosítása
- Nyomtasson ki vevői számlát
- És több
- A szerződéses sablonok kezelése egy helyen, biztosítva, hogy a pályázatok mindig naprakész verziói kerüljenek felhasználásra
- Kapcsoljon folyamatot a legfontosabb üzleti-objektumokhoz pl. szerződés, munkavállaló, partner
FOLYAMATOK - SZABÁLYOK ÉS SZERVEZET
- Folyamatok: szabályok és szervezés
- Folyamatvezető (menedzser) valamint a kapcsolódó erőforrások és folyamat-alapú szerepeik – a történelemmel együtt
- Folyamat iparág / funkcionális terület osztályozása – a folyamat terminológiája, kifejezései, kifejezései az iparág-specifikus terminológiát követik
- A folyamatpéldányok előre beállított formátumú számozása (például megrendelések, jegyek, fuvarlevelek, esetek, hívások, vezetések). A formátum az ügyféltől, a folyamatotól, a vállalattól, az évetől függhet.
- Folyamatváltozatok: előre beállított folyamatábrák a folyamatokhoz = különböző folyamatok ugyanarra a folyamatra
- Folyamatváltozatok ábrázolása folyamatábrákban és folyamatok módosítása / manipulálása folyamatábrákban (BPMN kompatibilis)
FOLYAMATOK - DEFINÍCIÓ, LÉTREHOZÁS
- Követelmények: a folyamat lépéseinek eltérő kritériumai, amelyeket teljesíteni kell a folyamat lépés sikeres befejezéséhez vagy a végrehajtás útvonalához
- Rendeljen dokumentumsablonokat a lépések vagy a teljes folyamat feldolgozásához
- Jelöljön ki felelős személyeket vagy szerepeket a lépések feldolgozásához
- Feltételes és feltétel nélküli ágak a folyamatábrákban
- Folyamat események kezelése (amelyek nem tevékenységek, hanem külső események)
- Folyamatsablonok – folyamatok másolása
FOLYAMATOK - PÉNZÜGYEK, VEZETŐI SZÁMVITEL
- Folyamat: tervezés, költségvetés-tervezés
- A folyamat költségvetésének elkészítése (bevételi és költségterv)
- Folyamatban lévő (konkrétabb) bevételek és költségek: tervezett és a tervezett tételek költségvetési tételekhez rendelése
- Folyamat: a költségvetés és a pénzügyek nyomon követése
- Tervek és tények: hozzon létre tervezett (várható) bevételeket, költségeket, egyéb tételeket, ideértve a KPI-kat (mutatók)
- Folyamathoz kapcsolódó számlák, egyéb pénzügyi események, valamint a tervekhez / költségvetésekhez rendelésük
- Folyamat-szintű cash flow összefoglaló / elemzés
FOLYAMATOK - TOVÁBBI KAPCSOLAT MÁS HASZNÁLATI TERÜLETEKHEZ
- Folyamattal kapcsolatos szerződések (pénzügyi, nem pénzügyi és SLA-k)
- A folyamatokkal kapcsolatos célok és cél-hierarchia (“puha célok”)
- A folyamattal kapcsolatos erőforrások és arányaik (a projekt költségeit ezeknek az arányoknak a felhasználásával számolják)
- Folyamattal kapcsolatos megjegyzések
- Folyamat-termék allokáció
- Ismétlődő feladatok
KÜLSŐ KAPCSOLATOK MÁS SZOFTVEREKHEZ
- Külsőleg hozzáférhető folyamatállapot / feladatállapot
- Az e-mail címek bármilyen folyamathoz hozzárendelhetők a folyamatpéldányok elindításához (például érdeklődés, hívás, értékesítési vezető)
- Indítsa el a belső (rendszer) tevékenységeket bármilyen folyamatból (például egy kézi munkafolyamaton belül hozzon létre egy automatikus számlanyomtatási lépést)
- Külső alkalmazáshívások (10XONE-ból más alkalmazások)
VERZIÓKEZELÉS ÉS TÖRTÉNETISÉG
- Tekintse meg a diagramok korábbi verzióit
- Használja az aktuálisat, és ha szükséges, keresse meg a korábbit
TESTRESZABHATÓ ŰRLAPOK GYÁRI ÉS EGYEDI MEZŐKKEL
- Készítsen új (egyedi) táblákat
- Új (egyedi) mezők hozzáadása
- (Újra) használja őket űrlapokban
- (Újra) használja őket jelentésekben, pivot táblázatokban
EGYEDI SZOFTVER KÓD
- Hozzáférés az összes munkafolyamat-tulajdonsághoz (adat)
- A munkafolyamat adatainak módosítása (írása) a C # kód segítségével
- Adjon hozzá feltételeket (forks) a folyamatábrához / munkafolyamathoz
- Írja be a teljes C # függvényt a folyamatábra / munkafolyamat részeként
DOKUMENTUMOK WORKFLOW-KHOZ KAPCSOLÓDÓAN
- Adjon hozzá dokumentumokat a folyamatábrákhoz / munkafolyamatokhoz
- Tárolja a kapcsolódó dokumentumokat a felhőben
- Ossza meg a dokumentumokat minden olyan emberrel, aki hozzáfér a munkafolyamat-példányhoz
- A dokumentumok feltöltése / letöltése / verziója
CHAT ÉS HOZZÁSZÓLÁSOK
- Adjon hozzá Facebook-stílusú megjegyzéseket a futó munkafolyamat-példányokhoz
- Beépített csevegés a folyamat / munkafolyamat független üzenetek cseréjéhez
E-MAIL INTEGRÁCIÓK: FOLYAMAT PÉLDÁNY E-MAILLEL INDÍTÁSA
- Új munkafolyamatok: Új munkafolyamat-példányok indítása bejövő e-mailekkel
- E-mail címek: Rendeljen bizonyos e-mail mappákat a folyamatábrákat tartalmazó folyamatokhoz egy új munkafolyamat-példány elindításához
- E-mail küldése a munkafolyamatok lépéseiből: Minden munkafolyamat-lépésben állítsa be, hogy milyen e-mail sablont küldjön kinek (pl. vezető, feladó, fogadó) és mikor (dátum megváltoztatása, egyéb adatok megváltozása stb.)
WORKFLOW-K MEGOLDÁSOKBA "CSOMAGOLÁSA"
- Új megoldások meghatározása és megosztása
- Vegye fel a végrehajtható folyamatábrákat ezekbe a megoldásokba – így mindenki, aki hozzáfér a megoldáshoz, hozzáférhet a folyamatábrahoz / munkafolyamathoz
- Megoldások testreszabása: képernyők testreszabása, egyedi táblák és mezők hozzáadása a folyamatokhoz
- A megoldások testreszabása: adjon hozzá egyedi nyomtatványokat a folyamatokhoz
SZOLGÁLTATÁSI SZINT MEGÁLLAPODÁSOK
- Szolgáltatási szint megállapodások kezelése
- Folyamatok szolgáltatási szint megállapodásnak megfelelő megkezdési és befejezési határidejének megállapítása
- Folymaatok szolgáltatási szint megállapodásnak megfelelő mérése
- Szolgáltatási szint megállapodásban meghatározott szolgáltatási szint jelentések előállítása a feladatok időbeni végrehajtásáról
SZŰK KERESZTMETSZETEK KÖVETÉSE ÉS ELLENŐRZŐLISTÁK
- Egységes, a teljes cégre kiterjedő, a feladatok, erőforrások, folyamatok és projektek hatékonyságát mérő, a szűk keresztmetszeteket azonosító megoldás
- Követelmény-kezelés
- A feladat befejezéséhez feltétlenül szükséges követelmények / ellenőrző lista kezelése (pl. minőségirányítással kapcsolatos ellenőrzési feladatokhoz)
- Kockázat Napló
FEJLETT HATÁRIDŐ-SZÁMÍTÁS
- Naptári nap, munkaóra, munkanap választható – az utóbbi figyelembe veszi a pihenőnapokat, ünnepnapokat is
- Normál határidő: a kezdési időpontból + átfutási időből számolt
- Fix időpont – nem mozdítható – pl. törvényi határidők
- Esemény: alapból a workflow futása során nem változik, de manuálisan módosítható (pl. míting időpont)
- Ezek akár lépésenként változtathatóak
WORKFLOW-K, FOLYAMATOK
A 10xONE szoftverünk lehetővé teszi, hogy könnyedén rajzoljon és futtasson folyamatábrákat, és mérje azok teljesítményét. Nagyságrenddel tágabb funkcionalitást kínál, mint a hagyományos munkafolyamat-kezelő szoftverek.
A 10xONE szoftverünk lehetővé teszi, hogy könnyedén rajzoljon és futtasson folyamatábrákat, és mérje azok teljesítményét. Nagyságrenddel tágabb funkcionalitást kínál, mint a hagyományos munkafolyamat-kezelő szoftverek.
A szoftver valóban megérti és végrehajtja a folyamatábrákat, így az ideális folyamat-lefolyást követve minden résztvevő számára átlátható és jól dokumentált módon nyújt segítséget. Rugalmasan kezelheti a változásokat, generálhat folyamatállapot-jelentéseket és elemezheti a folyamat hatékonyságát.
A folyamatábrákkal és folyamatokkal kapcsolatos költségeket és bevételeket összegyűjtheti, megtervezheti és elemezheti. A rendszer minden más céggel együttműködik, lehetővé téve az együttműködést ügyfelekkel, szállítókkal, alvállalkozókkal és tanácsadókkal.
Ossza meg folyamatábráit több cég között, hogy azokat az ügyfelek is láthassák, akik érintettek a folyamatban. Ezáltal könnyebb és hatékonyabb lesz a munkavégzés, és mindenki számára átláthatóbbá válik a folyamatok menete.