GANTT DIAGRAMMOK - ALAPOK
- Hozzon létre új, mentse
- Függőségek: indulás befejezése, indulás indítása stb.
- Importálja a Microsoft Project XML fájlokat
GANTT DIAGRAMMOK VÉGREHAJTÁSA: PROJEKTEK- ALAPOK
- Projektek – alapadatok
- Projekt hierarchiák, több projekt hierarchiák kezelése
- A projekt határideje, státusza, leírása
- Magas szintű határidők
- Állapot
- Magas szintű leírás
- Projekt: célok, ütemterv, feladatterv, források, kockázatok, kérdések, ötletek és szerződések
PROJEKTEK - SZABÁLYOK, SZERVEZET
- Projektek: szabályok és szervezet
- Projektvezető (menedzser) és a projekt szervezete, valamint a kapcsolódó erőforrások és projekt-alapú szerepeik – a történettel együtt
- Projekt iparági / funkcionális terület osztályozás – a projekt terminológiája, kifejezései az iparág-specifikus terminológiát követik
- A projektpéldányok előre beállított formátumú számozása (például megrendelések, jegyek, fuvarlevelek, esetek, felhívások, vezetések). A formátum függ az ügyféltől, a projekttől, a vállalkozástól, az évtől.
- Projektváltozatok: előre beállított folyamatábrák a projektekhez = különböző folyamatok ugyanazon projekthez
E-MAIL KAPCSOLAT
- Projekthez email cím rendelhető
- Bejövő e-mail fiókok kezelése
- e-mailből egyetlen kattintással feladat, az e-mail csatolmányokból verziókezelt dokumentumok készítése – projekthez csatolása
- Feladat illetve esemény csatolmányok egyetlen kattintással való e-mail küldése
PROJEKTEK - PÉNZÜGYEK, VEZETŐI SZÁMVITEL
- Projekt: tervezés, költségvetés-tervezés
- A projekt költségvetésének elkészítése (bevételi és költségterv)
- Projektből származó (konkrétabb) bevételek és költségek: tervezett és a tervezett tételek költségvetési tételekhez rendelése
- Projekt: költségvetés és pénzügyek nyomon követése
- Tervek és tények: hozzon létre tervezett (várható) bevételeket, költségeket, egyéb tételeket, ideértve a KPI-kat (mutatók)
- Projektekhez kapcsolódó számlák, egyéb pénzügyi események, valamint a tervekhez / költségvetésekhez rendelésük
- Projekt szintű cash flow összefoglaló / elemzés
ÁLLAPOTOK, STÁTUSZ KÖVETÉSE
- Feladat állapotkezelés, állapotkövetés, előrehaladás követés
- Feladatok állapotkövetése, akár előre meghatározott, testreszabható módon.
- A feladatok állapotainak megfelelő színezés a gyors állapot-azonosítás érdekében
- Feladat Előrehaladás (%) követés, állapotkövetéssel összehangoltan
- Feladat-hierarchiák esetén a szülő feladatok állapotának automatikus frissítése a gyerek feladatok állapota / készültsége alapján
ÉLETTÖRTÉNET, ESEMÉNYEK
- Feladat teljes élettörténet és események
- Feladat teljes történet – változtatások visszakövethetősége
- Események kezelése: pl. találkozók, hívás, e-mail, fax stb. feladatokhoz kapcsoltan vagy azoktól függetlenül is
- Feladat bonyolultság külön kezelése
PROJEKTEK - TOVÁBBI TERÜLETEK
- Projekttel kapcsolatos szerződések (pénzügyi, nem pénzügyi és SLA-k)
- Projekttel kapcsolatos célok és cél-hierarchia (“puha célok”)
- A projektekhez kapcsolódó erőforrások és arányuk (a projekt költségeit ezen arányok felhasználásával kell kiszámítani)
- A projektekhez kapcsolódó kockázati hierarchia, a kockázatok felelõs személyekhez rendelése és a kockázati állapot követése
- Projekttel kapcsolatos ötletek, ötlet-hierarchia, felelősségek és státusz
- A projektekhez kapcsolódó megjegyzések
- Projekt-termék egymáshoz rendelés
- Ismétlődő feladatok
TOVÁBBI INTELLIGENS MEGOLDÁSOK
- Többféle feladat-dátum, a feladat határidők eredeti, aktuális és teljesített (végleges) követéséhez, riportoláshoz, a teljesítések ellenőrzéséhez
- Rövid ideig tartó és hosszú ideig tartó feladatok kezelése egy rendszerben: többféle feladat átfutási-idő (munkaóra, munkanap, naptári óra, naptári nap) a feladat típusától függően
- Átmeneti – még nem végleges – határidők kezelése
- Határidők tipizálása (pl. jogi illetve mérnöki munkához eltérő határidő-típusok kezeléséhez)
- Hatókörön kívüli / rendkívüli feladatok (elkülönítetten jelennek meg a Státuszjelentésekben)
- Mérföldkő feladatok
- Testreszabható Feladat Típusok, melyek alapvetően meghatározzák egy-egy feladat viselkedését, működését
- Testreszabható Feladat Állapotok
- Felhasználó által meghatározható Állapot-átmenetek, Szabályok meghatározását eredményezve
- Feladat Függőségek: Állapot és Kezdés / Vég Határidő
- Feladat bizonytalanságának kezelése (%-osan)
TÖBB FELELŐS ÉS IDŐRÁFORDÍTÁS NYILVÁNTARTÁS
- A kijelölt felelős mellett további erőforrások adott feladathoz rendelése a teljes végrehajtás ideje alatt, %-os erőforrás ráfordítások megadásával
- Időjelentés, időráfordítás-nyilvántartás
- Feladattal kapcsolatos időráfordítás (munkaidő, jelentett idő) nyilvántartása – naptárral teljesen integráltan
PROJEKTEK - KAPCSOLATOK MÁS SZOFTVEREKHEZ
- Külsőleg hozzáférhető projekt állapota / feladat állapota
- Az e-mail címeket bármilyen projekthez hozzá lehet rendelni a projektpéldányok elindításához (például érdeklődés, hívás, értékesítési vezető)
- Indítson el belső (rendszer) tevékenységeket bármely projektből (például egy kézi munkafolyamaton belül hozzon létre egy automatikus számlanyomtatási lépést)
- Külső alkalmazáshívások (10XONE-ból más alkalmazásokba vagy vissza)
PROJEKTEK - JELENTÉS, ELEMZÉS
- Projekt állapotjelentés bármilyen időszakra – egy előre beállított jelentés, amely több paraméter beállításával futtatható
- Elemezze a projekttevékenységeket rugalmas Pivot táblában, más (nem projekt, vagy csak projekten kívüli) tevékenységekkel együtt
PROJEKTMENEDZSMENT
A projektmenedzsment a 10xONE szoftverünk egyik kulcsfontosságú eleme, mely teljes körű projekttervezést és végrehajtást kínál, 100%-ban integrálva a munkafolyamat-menedzsmenttel és a szoftver összes többi részével.
Használható számos területen, beleértve a professzionális szolgáltatásokat, a projekt alapú gyártást, az építési projektmenedzsmentet és egyéb projektmenedzsment tevékenységeket, például szoftverfejlesztést is.
Egyszerű Gantt-diagramok készítésére is lehetőség van, és regisztráció után azonnal használhatók. Készítse el a Gantt-táblázatokat az interneten, melyeket megoszthat bárkivel a vállalkozásnál. A 10xONE szoftver valóban megérti és végrehajtja a Gantt diagramokat, így az egész vállalkozás hatékonyan működhet a projektekkel.
A létrehozott projektek több cég határain keresztül is működhetnek, lehetőség van ügyfelek, szállítók, alvállalkozók és tanácsadók bevonására, valamint a projektek és azok adatainak megosztására. A projektek költségeit és bevételeit össze lehet gyűjteni, tervezni és elemezni, így az egész cég valóban eggyé válik, és az elmélet valósággá válik a menedzsment szempontjából.