Alapok
- Iktatás, számla jóváhagyási folyamat teljesen rugalmas, gyorsan változtatható módon való kezelése
- Bejövő számla iktatása
- Bejövő számlához jóváhagyási folyamat készíthető (rajzolható) és követhető / irányítható
- Áttekinthetőség, egyetlen felületen való kezelés az összes többi pénzügyi / gazdasági eseménnyel
- Az összes pénzügyi funkcióval egyetlen, áttekinthető, rugalmasan használható felületen való kezelés (összes szállítói számla kezelési funkció, szállítói számlák, bank, pénztár, stornó, jóváírás stb. egyetlen képernyőn – áttekinthető módon!)
- Törzsadatok és számlázás
- Partnertörzs, jogcím (cikk, szolgáltatás) törzs, áfa törzs stb. kapcsolat – gyors adatbevitel
- Szállítói számla jogcímek szabad bővíthetősége és főkönyvi könyvelési szabályok gyors, egyszerű beállítása
- Időfüggő beállítások (pl. ÁFA kód vagy jogcím vagy költséghely változás esetén is nyugodtan tovább használhatja a szoftvert, az “tudja”, hogy az adott időszakra mely beállítások érvényesek)
Összes lényeges szállítói számla típus támogatása
- Előleg szállítói számla kezelése
- Vég szállítói számla kezelése
- Részteljesítés kezelése
- Proforma szállítói számla kezelése
- Jóváíró és storno szállítói számla kezelése
- Adott számlához kapcsolódó további (előleg, proforma, jóváíró, storno) számlák egyértelmű megjelenítése
- Számla tétel forrásának (megelőző gazdasági eseményeinek) egyértelmű megjelenítése (azonnal látni, mi alapján lett befogadva a számla)
- Készpénzes, átutalásos szállítói számla
- Készpénzes szállítói számlák pénztári rendezésének kezelése néhány kattintással
- Átutalásos szállítói számlák banki rendezésének kezelése néhány kattintással
- Szállítói számla tételek (költségek) ismétlése – ismétlődő tételek (pl. hetente, havonta adott ideig ismétlődő tételek)
- Több deviza (pénznem) kezelése
- Gyűjtő szállítói számla kezelése (több teljesítés egy számlára, illetve több jogcím egy sorra összesítése esetén is a tervezett költségek megfeleltetése)
További képességek
- Hitelkeret és kötelezettség kezelés
- Szállítói hitelkeret teljeskörű automatikus kezelése
- Számlázott összeggel szállítói kötelezettség (analitika) és szállítói hitelkeret jóváírása
- Számlák kapcsolatainak kezelése
- A szállítói számlán kapott összegek Gazdasági eseményekként a tervtől a pénzügyi teljesülésig végikövethetőek
- A szállítói számlán kapott összegek Gazdasági eseményekként a költségekkel együtt elemezhetőek, összevethetőek
- Szállítói számlák betöltése nyitott interfészen
- Számla tételek feladása főkönyv számára
- Számla dokumentum-kezelő kapcsolat
- Szállítói számla scannelt / PDF Dokumentum-kezelőbe való automatikus mentése (a későbbiekben a Dokumentumok között megtalálható)
- Szállítói számlák: lekérdezések, statisztikák
- Szállítói számlák közötti keresés számtalan feltétel szerint
- Szállítói számla tételek közötti keresés számtalan feltétel szerint
- Szállítói számlák áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása
- Szállítói számla tételek áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása, gyorskeresés, statisztikák
- Szállítói számla tételek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
- Szállítói számla fejek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
- Költség statisztikák extrém rugalmas riportok formájában
- Elmenthető nézetek, melyek bármikor újra felhasználhatóak
Kapcsolatok
- Tervek, szerződések, díjak, hozzárendelés, klíring, árfolyamkezelés
- Költség tervek (adott szállító tervezett szállításai / teljesítései)
- Díjak – adott tételekhez kapcsolódó díjak (akár díjszámítással együtt – díjszámítás-függő!!!)
- Szállítói számlák alapját képező szállítói szerződések és díjak kezelése (időfüggően, számtalan paraméter szerint is) – konkrét ajánlatok és szerződések kezelése, akár kapcsolódó folyamatok mentén, keresgélés nélkül
- Projekthez, folyamathoz, feladathoz, költséghelyhez, dolgozóhoz rendelhető szállítói számlák (mint tény költségek)
- Klíring funkció: szállítói számlák gyors, bankhoz és pénztárhoz közvetlenül nem kapcsolódó pénzügyi rendezettségének jelzése
- Automatius árfolyam-konverzió és nyilvántartás a számla saját és a szervezet saját devizájában egyaránt
- Szerződéses tételek / díjak alapján való szállítói számla ellenőrzés
SZÁLLÍTÓI SZÁMLA KEZELÉS
Szállítói számlák kezelése úgy, ahogyan mindig szeretted volna: az alapdolgokon túl számos extrával.
Dokumentumok csatolása a számlákhoz – akár scannelve is. Szállítói számlák szerződésekhez – és bármi máshoz ami Neked fontos – csatolása egyetlen kattintással. Szállítói számlákhoz kapcsolódó egyéb, rendszer-beli dokumentumok fellelése egyetlen helyen.
Integrált Cash Flow kezelés. És még sokkal több. Kényelmesen, egyben, egyetlen helyen, egyetlen vezérlő-felületről az összes pénzügyi “dolgot” egyben láthatja át, kezelheti: a költségvetéstől / tervektől a pénzügyi teljesítésig bezárólag.