Mikor érdemes lecserélni egy vállalatirányítási rendszert?
(És miért ne várj addig, amíg már több minden fáj?)
Egy vállalatirányítási rendszer (ismert nevén ERP) nem csak egy szoftver. Olyan, mint egy vállalati idegrendszer: összeköti a céged működésének minden pontját – a pénzügytől a raktárkészleten át a HR-ig. Kinek milye van, természetesen – de egy ilyen rendszer sok mindenre kiterjed.
Ugyanezért azt érezzük: ha jól működik, olajozottan megy minden.
De ha nem, akkor a problémák elkezdenek beszivárogni a mindennapokba. És egy idő után azon kapod magad – vagy a kollégáid – hogy a rendszer már nem segít, hanem hátráltat.
Íme 5 biztos jel, hogy itt az idő a váltásra:
1. A rendszer nem tud lépést tartani a növekedéssel, fejlődéssel
Ha a céged fejlődik – új munkatársak, új üzletág, több ügyfél vagy új piacok –, de a szoftver marad a régi, akkor valami előbb-utóbb recsegni kezd.
- Nem tudod lekövetni az új, változó folyamatokat?
- Egyre több az egyedi kerülő megoldás?
- Minden fejlesztés egy-egy újabb „nagy projekt”, amibe inkább bele se fogtok?
Ha akárcsak egyre is igen a válasz – akkor a rendszer már nem támogat, hanem korlátoz.
2. Az Excel vagy a Google Sheet az új ERP?
Ismerős?
- „Majd kiexportálom, megcsinálom Excelben.”
- „Ez a folyamat nincs benne a rendszerben, kézzel csináljuk.”
- „Ehhez nem elég okos az ERP, de megoldjuk.”
Amikor a kollégák a rendszeren kívül próbálnak életben tartani folyamatokat, az már piros zászló.
A szoftvernek kell alkalmazkodnia, lefednie a cég működését – nem fordítva.
Ha a folyamatok akárcsak negyede is a rendszeren kívül történik – ott a valódi automatizáció már csak álom, nem valóság.
3. Ha van rendszer – de nincs adat, nincs döntés
Vezetőként pontosan tudod: dönteni csak jó adatokkal lehet.
De ha a rendszer:
- csak napokkal később mutatja meg, mi történt,
- nincs meg benne egy helyen minden adat,
- nincsenek átlátható kimutatások és valós idejű nézetek,
akkor csak érzésből lehet irányítani – nem adatokból.
Egy jó rendszer segít látni, hol folyik el a pénz, hol van túlterhelés, hol lehet gyorsítani.
4. Ha a rendszer – drága, rugalmatlan, lassú
Ha minden kisebb változtatás egy külön projekt, hónapokkal és fejlesztőkkel –
ha a karbantartás költséges,
ha az ügyfélszolgálat nem válaszol vagy csak napok múlva –
akkor a szoftver már nem a céged partnere.
5. A mostani rendszer nem kompatibilis a jövővel
Nem elég, ha egy rendszer a bevezetéskor működik. Az is fontos, hogyan reagál a holnapra, a változásokra, a jövőre, a technológiai újításokra.
- Tud-e integrálódni más rendszerekkel (webshop, számlázó, logisztikai szoftver)?
- Alkalmas-e mobilhasználatra vagy távoli munkára?
- Teljesíti-e az adatbiztonsági és jogi elvárásokat?
Ha a válasz nem – akkor nemcsak a működésed van veszélyben, hanem az egész üzleti jövőd.
A versenytársak előbb-utóbb használni fogják ezeket a technikai dolgokat, a te céged pedig: lemarad.
Ne ijedj meg a váltástól – késlekedni sokkal többe kerül
Ma már van jobb.
Olyan rendszer, ami veled együtt fejlődik, nem húz vissza.
Ráadásul a digitális pályázatokból (GINOP, DIMOP) finanszírozhatóak. Ha nem élsz ezekkel, pénzt hagysz az asztalon.
Sokan tartanak a szoftver-csere gondolatától. Érthető. De a valóság az, hogy:
- egy jól tervezett váltás nem bénítja meg a működést,
- nem feltétlenül hosszú és költséges,
- és óriási versenyelőnyt adhat, ha jól csinálod.
Mi a 10xONE-nál nem csak rendszert adunk. Segítünk gondolkodni is.
Megértjük az üzletedet, és segítünk úgy felépíteni a digitális működést, hogy ne csak „meglegyen”, hanem erőt adjon.
Kipróbálnád, hol lehetne egyszerűsíteni a céged működését?
Kérj egy ingyenes konzultációt – és nézd meg, mit tudnál jobban csinálni egy valóban rád szabott rendszerrel.
A vállalkozásod már lehet, hogy készen áll. A kérdés csak az: te készen állsz-e egy jobb rendszerre?
Lépj kapcsolatba velünk most!