HR INNOVÁCIÓ. Komplex üzleti szoftver egyszerűen, könnyedén.
CRM, HR, ERP, pénzügyek és még több.
HR megoldások és azon túl. Közepes- és nagyvállalatoknak. Kiemelkedő előnyünk, hogy szoftverünk egyedi folyamatokat biztosít, így rugalmasabb a cégműködés és emellett a mérhetőség is biztosított.
ELŐNYÖK
Megoldásunk eredménye - kézzelfogható üzleti előny
Tudjuk, hogy egy új szoftver használatba vétele változással jár. Azt is tudjuk, hogy megéri: a tudás kezelése, az információ szervezése, gyűjtése és elemzése, a folyamatok automatizációja gyors megtérülést eredményez.
Javul a HR folyamatok sebessége. Kevesebb a késve teljesített igény. Jelentősen csökken az adminisztráció, jelentősen javul a döntések gyorsasága az azonnal és teljeskörűen rendelkezésre álló adatoknak köszönhetően.
Sebesség növekedés
Kevesebb késés
Hatékonyság növekedés
Döntési sebesség növekedés
Költségben verhetetlen
Üzleti szoftvermegoldásaink nagyvállalati képességekkel és komplexitással rendelkeznek, mégis 30-50%-kal olcsóbban és gyorsabban készülnek el.
Alacsony üzemeltetési költségek - nincs szükség további személyzetre.
Rugalmas módosítási lehetőségek - a szoftver szabadon alakítható.
Költséghatékony integráció - kódolás nélküli rendszerkapcsolatok.
Üzemeltetési költség
Változtatási költség
Integrációs költség
JELLEMZŐK, KÉPESSÉGEK
Többféle működési mód
Mind egyetlen cégre mind pedig több cégnek nyújtott HR szolgáltatások esetén (szolgáltató központ).
Automatizálás
Rengeteg ponton automatizálunk, automatizáltuk a folyamatot. Munkavállalói adatok automatikus betöltése, másolása. Szerződések lejárat figyelése. Automatikus jóváhagyások. Jelentések automatizációja. Rengeteg adat alapértelmezése.
Munkafolyamatok
Nem csak a HR alaptevékenység folyamatai hanem a HR összköltség jelentős részét képező adminisztratív folyamatok is támogatottak - és rugalmasan alakíthatók.
Projektalapú működés - nyereségesség érdekében
Ezáltal egy teljeskörű olyan irányítási rendszert biztosítunk, amely nem csak a hagyományos megközelítésben, hanem önálló, eredmény-orientált részlegekre bontva teszi irányíthatóvá az összes eszközt, erőforrást és tevékenységet.
Kontrolling - önköltség és eredmény: helyesen
Rugalmas kontrolling modell önköltség- és eredményszámításhoz. Mindezt helyesen. Ez élet-halál kérdése minden harmadik fél számára szolgáltatást nyújtó flottakezelő számára: csak ezzel biztosítható, hogy azokat az ügyfeleket tartsuk meg középtávon, akik nyereségesek.
- Munkavállalók összes lényeges alapadata
- Munkavállalói adatok egyedi megadási lehetőségei
- Teljes: az összes munkavállalóval kapcsolatos adat, esemény, dokumentum, költség egy helyen fellelhető.
- Világos felelősségi körök a munkavállalók egyes csoportjaiért: a munkavállalók egyes csoportjai külön-külön személyekhez rendelhetőek, sőt, ezek a személyek eltérhetnek - beosztás-menedzser, projektvezető (és további 4 független hierarchia).
- Munkavállaló csoportok kezelhetősége
- Személyes adatok
- Címek
- Nyugdíj
- Egyéb személyes adat
- Igazolványok
- Jogosítvány
- Egyéb személyes adat
- Munkavállalói dokumentumok kezelése
- Egy munkavállalóhoz több jogviszony megadása
- Jogviszony típusok - munkavállaló, megbízási szerződés stb.
- Jogviszony beállítások: részmunkaidős, munkaidő-keretes stb.
- Jogviszonhoz tartozó szerződés
- Dokumentum-nyilvántartás: az összes, munkavállalóval kapcsolatos dokumentum Word, Excel, PDF, JPEG vagy számos más formátumban való rögzítése, csatolása a jármű mellé, úgy, hogy az később a közös “nagy” dokumentum-tárban is elérhető (természetesen megfelelő jogosultság mellett).
- Költség nyilvántartás: munkavállalót illető költségek követése és továbbszámlázás követése.
- Költség tervek és tények: adott szervezet illetve költséghely költséghelyi terveinek rögzítése és annak követése a munkavállalókkal kapcsolatos közvetlen és általános költségek vonatkozásában egyaránt.
- Céges-kártyák nyilvántartása, ezek munkavállalóhoz való rendelése, érvényességgel és érvényesség-figyeléssel.
- Szabadság rögzítése - weben és mobilon is
- Szabadság keret követése
- Egyedi szabadság jogcímek - cégfüggő módon, ezek keretének külön követése
- Szabadság engedélyezés: közvetlen felettes, helyettesítés kezelése, műszakvezető is külön jóváhagyhat
- Szabadság engedélyezés: törvényi határidők betartása, betartatása
- Egyéb távollét rögzítése - weben és mobilon is
- Egyéb távollét követése
- Egyéb távollét jogcímek - cégfüggő módon
- Egyéb távollét engedélyezés: közvetlen felettes, helyettesítés kezelése, műszakvezető is külön jóváhagyhat
- Ívek készítése, küldése emailen vagy nyomtatása papírra
- Ívek jóváhagyása
- Teljes HR folyamat-támogatás
- Egyedileg kialakítható, beállítható folyamatok
- Figyelmeztetések
- Egyedi automatizált folyamat emailek és sms-ek, üzenetek
- Több irányított szervezet, egység egy helyen való egységes kezelése: első ránézésre kevésbé fontosnak tűnhet ez az előny, de ha egyszer megtapasztalta, ez a legfontosabb képességek egyikévé válik majd: amennyiben több szervezetet irányítana egyben (pl. több intézmény flottájának kezelése egyben), melyek azonos szabályokat, folyamatokat és jelentési igényeket támasztanak, úgy nincs egyetlen más eszköz sem, mely annyit tehetne Önért, mint a 10XONE. Az összes ilyen egységét, szervezetét egymástól függetlenül, de mégis azonos alapokon, azonos szabályok, adatgyűjtési és elemzési módszerek alkalmazásával irányíthatja, az egyébként sokszor költséges és fájdalmas rendszerintegráció nélkül. Ismételjük: mindezt együtt, egyetlen eszközben, egyetlen helyen, komplex beállítások vagy képzés igénye nélkül.
- Külső szervezetek számára is nyitott: külső külső felek is (pl. munkaerő-kölcsönzők) hozzáférhetnek, megfelelő jogosultságok birtokában. Gyakorlatilag egyenrangú félként működhetnek együtt a céggel, mintha ugyanabban a szobában ülnének. A 10XONE természetesen “kitalálja”, hogy ki mit láthat, ki mely adatokhoz férhet hozzá, ki mit módosíthat – és a módosításokat naplózza is.
- Munkavállaló összes vonatkozó mandátumának nyilvántartása – kiállítás, érvényesség, megújítás
- Munkavállaló Okmányok kezelése
- Munkavállaló Okmányok rendszerezése
- Szerződések nyilvántartása (munka, megbízási, bérleti, költségtérítés stb.)
- Szerződések érvényessége
- Szerződések feltételei
- Szerződések nyomon követése és megújításának időpontjai
- Műszakbeosztás készítése
- Műszakbeosztás megjelenítése
- Műszakbeosztás ellenőrzése
- Műszakbeosztástól való eltérés kezelése
- Tény idők jelentése
- Ha szükséges, jóváhagyás
- HR pozíciók alapadatok
- HR pozíciók munkavállalóhoz rendelése
- HR pozíció hierarchia
- Minden egyéb kapcsolódó folyamat kezelése egy helyen
- Feladatok nyilvántartása, kiosztása, nyomon követése
- Feladatok időzítése és erőforrások megosztása
- Automatikus értesítések és emlékeztetők a feladatokról
- Dokumentumok és kapcsolódó anyagok kezelése egy helyen
- Riasztások és jelzések beállítása
- Üzleti folyamatok elemzése és optimalizálása (pl. szűk keresztmetszetek kezelése)
- Integráció az alapvető rendszerekkel (SAP, ERP, CRM, HR, AM Microsoft Dynamics)
- Bérszámfejtő rendszer integráció
- Dokumentum integráció (elektronikus aláírás, tárolás)
- Adat importálás, exportálás más rendszerekbe
- Munkavállalóhoz kapcsolódó pótlékok és költségek nyilvántartása (költség helyeken eltérően)
- Költségek nyilvántartása és azok követése
- Számítandó és közvetlenül rögzített pótlékok kezelése, azok követése
- Teljes költségek kezelése, azok követése
- Számlák kezelése, nyilvántartása
- Számlákhoz tartozó költségek kezelése
- Munkavállalói létszám és állapot
- Kötelező statisztikák (jelentések)
- Munkavállalói költségek elemzése
- Munkavállalói költségek elemzése
- Egyéb elemzések, kimutatások
Még nem vagy ügyfelünk?
Ha felkeltettük érdeklődésed, add meg az elérhetőségedet. Hamarosan felvesszük a kapcsolatot.