FLOTTAKEZELŐ CÉGEKNEK Komplex üzleti szoftver egyszerűen, könnyedén.
CRM, HR, ERP, pénzügyek és még több.
Flottakezelő szoftverünk átfogó járműkövetést és flotta menedzsmentet biztosít, beleértve az üzemanyag-megtakarítási és GPS nyomkövetési funkciókat is.
Optimalizáld flottád működését valós idejű járműkövetéssel, átlátható menedzsmenttel és sofőrteljesítmény-elemzéssel.
JELLEMZŐK, KÉPESSÉGEK
Többféle működési mód
Mind a saját flotta mind pedig harmadik fél számára végzett flottakezelés.
Automatizálás
Rengeteg ponton automatizálunk, automatizáltuk a folyamatot. Jármű adatok automatikus betöltése, másolása. Ismétlődő tételek kezelése. Jelentések automatizációja. Rengeteg adat alapértelmezése.
Munkafolyamatok
Nem csak az alaptevékenység folyamatai hanem az összköltség jelentős részét képező adminisztratív folyamatok is támogatottak - és rugalmasan alakíthatók.
Projektalapú működés - nyereségesség érdekében
Ezáltal egy teljeskörű olyan irányítási rendszert biztosítunk, amely nem csak a hagyományos megközelítésben, hanem önálló, eredmény-orientált részlegekre bontva teszi irányíthatóvá az összes eszközt, erőforrást és tevékenységet.
Kontrolling - önköltség és eredmény: helyesen
Rugalmas kontrolling modell önköltség- és eredményszámításhoz. Mindezt helyesen. Ez élet-halál kérdése minden harmadik fél számára szolgáltatást nyújtó flottakezelő számára: csak ezzel biztosítható, hogy azokat az ügyfeleket tartsuk meg középtávon, akik nyereségesek.
- Járművek összes lényeges alapadata
- Jármű adatok egyedi megadási lehetőségei
- Teljes: az összes járművel kapcsolatos adat, esemény, dokumentum, költség egy helyen fellelhető.
- Világos felelősségi körök a járművek egyes csoportjaiért: a járművek egyes csoportjai külön-külön személyekhez rendelhetőek, sőt, ezek a személyek eltérhetnek attól függően, hogy üzemeltetőről, tulajdonosról vagy éppen az adott jármű értékesítőjéről (amennyiben a jármű kapacitását külső félnek is – akár időlegesen is – értékesíti az adott szervezet) van szó.
- Jármű csoportok kezelhetősége
- Jármű típusok, fajták beállítása és szigorú nyilvántartása, statisztikai adatok
- Jármű történetének időrendben nyilvántartása
- Járművezetők és a jármű által végzett tevékenységek nyilvántartása
- Jármű adatok frissítése, karbantartása
- Jármű dokumentumok kezelése
- Járművekkel kapcsolatos egyéb állandó paraméterek megadása
- Járművekhez kapcsolódó egyéb dokumentumok (képek, műszaki adatok, leírások stb.)
- Jármű pénzügyi adatok (érték, amortizáció, stb.)
- Dokumentum-nyilvántartás: az összes, járművel kapcsolatos dokumentum Word, Excel, PDF, JPEG vagy számos más formátumban való rögzítése, csatolása a jármű mellé, úgy, hogy az később a közös “nagy” dokumentum-tárban is elérhető (természetesen megfelelő jogosultság mellett).
- Számla nyilvántartás: bejövő és kimenő egyaránt: a járművekhez közvetlenül kapcsolódó illetve általános szállítói költségek követése ide értve a szerviz, üzemanyag, lízing, biztosítás, teljeskörű flottaüzemeltetés és egyéb költség-tételeket valamint kapcsolódó számlákat is.
- E mellett a vonatkozó költségek továbbszámlázása illetve egyéb vevői számlák kiállítása, ide értve a belső továbbszámlázást is (pl. alkalmazottak vagy más szervezetek felé)
- Költség tervek és tények: adott szervezet illetve költséghely költséghelyi terveinek rögzítése és annak követése a járművekkel kapcsolatos közvetlen és általános költségek vonatkozásában egyaránt.
- Tankolások és üzemanyag-kártyák: üzemanyag-kutak, tankolások és üzemanyag kártyák nyilvántartása, ezek járművekhez illetve járművezetőkhöz való rendelése, érvényességgel és érvényesség-figyeléssel.
- Nyitott interfész járműkövető berendezés illesztéséhez: jármű-pozíciók illetve egyéb adatok (elindulás-megállás, nyitás-zárás, üzemanyag tankolás, üzemanyag fogyasztás, rendkívüli események és riasztások) átvétele.
- Menetlevelek (vagy máshogy is nevezhető): a teljesítmények követése, a megtett távolság illetve időráfordítás minősítése többféleképpen, ezek alapján elszámolás a gépjárművezetőkkel.
- Gépkocsivezető nyilvántartás: gépjárművezetői engedélyek, gépjárművezető, azok jogosultságai (mely járművezető mely járműveket vezethet).
- Biztosítás: a biztosítások jellege, típusa, lejárata, érvényessége, feltételei, mind egy helyen nyilvántartva, világosan eszközhöz (járműhöz) rendelve.
- Több irányított szervezet, egység egy helyen való egységes kezelése: első ránézésre kevésbé fontosnak tűnhet ez az előny, de ha egyszer megtapasztalta, ez a legfontosabb képességek egyikévé válik majd: amennyiben több szervezetet irányítana egyben (pl. több intézmény flottájának kezelése egyben), melyek azonos szabályokat, folyamatokat és jelentési igényeket támasztanak, úgy nincs egyetlen más eszköz sem, mely annyit tehetne Önért, mint a 10XONE. Az összes ilyen egységét, szervezetét egymástól függetlenül, de mégis azonos alapokon, azonos szabályok, adatgyűjtési és elemzési módszerek alkalmazásával irányíthatja, az egyébként sokszor költséges és fájdalmas rendszerintegráció nélkül. Ismételjük: mindezt együtt, egyetlen eszközben, egyetlen helyen, komplex beállítások vagy képzés igénye nélkül.
- Külső szervezetek számára is nyitott: külső szervizek, külső felek (pl. lízingcégek) is hozzáférhetnek, megfelelő jogosultságok birtokában. Gyakorlatilag egyenrangú félként működhetnek együtt Önnel, az ön cégével, szervezetével, mintha ugyanabban a szobában ülnének. A 10XONE természetesen “kitalálja”, hogy ki mit láthat, ki mely adatokhoz férhet hozzá, ki mit módosíthat – és a módosításokat naplózza is.
- Jármű összes vonatkozó mandátumának nyilvántartása – kiállítás, érvényesség, megújítás
- Jármű Okmányok kezelése
- Jármű Okmányok való rendszerezése
- Szerződések nyilvántartása (lízing, bérlés, stb.)
- Szerződések érvényessége
- Szerződések feltételei
- Szerződések nyomon követése és megújításának időpontjai
- Üzemanyag felhasználás követése
- Üzemanyag kártyák nyilvántartása
- Üzemanyag felhasználás ellenőrzése (járművezető/jármű)
- Üzemanyag költségek és számlák kezelése
- Saját és külső szervizek nyilvántartása
- Karbantartások és javítások ütemezése, követése, költségek kezelése
- Szervizelések dokumentálása
- Szervizelések érvényessége
- Karbantartás és javítás ütemezés és követés: karbantartások ütemezése, tervezése az adott járművek vonatkozásában.
- Gépjárművezetők nyilvántartása – minden lényeges adat
- Gépjárművezetők jogosultságainak kezelése
- Járművezetők képzése és vizsgáztatása
- Járművezetők teljesítményének és költségeinek nyilvántartása
- Járművezetők és HR rendszerek integrációja
- Minden kapcsolódó folyamat kezelése egy helyen
- Feladatok nyilvántartása, kiosztása, nyomon követése
- Feladatok időzítése és erőforrások megosztása
- Automatikus értesítések és emlékeztetők a feladatokról
- Dokumentumok és kapcsolódó anyagok kezelése egy helyen
- Riasztások és jelzések beállítása
- Üzleti folyamatok elemzése és optimalizálása (pl. szűk keresztmetszetek kezelése)
- Időszaki számlázás szerződésre, járműre
- Számlák kiállítása, követése
- Gyűjtő számlák ügyfél költséghelyre, divízióra
- Számlák exportálása és nyomtatása
- Jármű kellék-készletek, termékek, anyagok nyilvántartása
- Járművekhez kapcsolódó készletek kezelése
- Jármű alkatrészek, tartozékok nyilvántartása - ha van saját készlet
- Raktár és készlet állapotok követése
- Készletmozgások és raktári folyamatok nyilvántartása
- Járművenkénti gumik, kellékek nyilvántartása
- Gumik állapot és hely nyilvántartása
- Integráció az alapvető rendszerekkel (SAP, ERP, CRM, HR, AM Microsoft Dynamics) való integráció
- GPS (járműkövetés) integráció
- Dokumentum integráció (elektronikus aláírás, tárolás)
- Adat importálás, exportálás más rendszerekbe
- Szállítói számlák nyilvántartása, kezelése
- Szállítói költségek nyilvántartása, követése
- Szállítói számlák teljesítési igazolása, kiegyenlítése, kifizetése
- Járműhöz kapcsolódó költségek nyilvántartása (költség helyeken eltérően)
- Jármű költségek követése azonosítókkal
- Költségek nyilvántartása és azok követése
- Teljes költségek kezelése, azok követése
- Számlák kezelése, nyilvántartása
- Számlákhoz tartozó költségek kezelése
- Jármű állapot
- Flotta állapot
- Kötelező statisztikák (kormányzati jelentések)
- Flotta költségek elemzése
- Jármű költségek elemzése
- Egyéb elemzések, kimutatások
Költségben verhetetlen
Üzleti szoftvermegoldásaink nagyvállalati képességekkel és komplexitással rendelkeznek, mégis 30-50%-kal olcsóbban és gyorsabban készülnek el.
Alacsony üzemeltetési költségek - nincs szükség további személyzetre.
Rugalmas módosítási lehetőségek - a szoftver szabadon alakítható.
Költséghatékony integráció - kódolás nélküli rendszerkapcsolatok.
Üzemeltetési költség
Változtatási költség
Integrációs költség
ELŐNYÖK
Megoldásunk eredménye - kézzelfogható üzleti előny
Tudjuk, hogy egy új szoftver használatba vétele változással jár. Azonban azt is tudjuk, hogy megéri: a tudás kezelése, az információ szervezése, gyűjtése és elemzése, valamint a folyamatok automatizációja gyors megtérülést eredményez.
Ezenkívül növekszik a rendelések feldolgozásának sebessége. Ráadásul kevesebb a késve teljesített rendelés. Továbbá jelentősen csökken a gépek állásideje, és ennek köszönhetően növekszik az emberi és gépi erőforrások kihasználtsága is.
Gyorsaság növekedés
Kevesebb késés
Állásidő csökkenés
Jobb kihasználtság
Még nem vagy ügyfelünk?
Ha felkeltettük érdeklődésed, add meg az elérhetőségedet. Hamarosan felvesszük a kapcsolatot.