Felhő vagy helyben telepített szoftver: melyik a jobb vállalkozásodnak?

Felhő vagy helyben telepített szoftver: melyik a jobb vállalkozásodnak?

Közhely, de az informatika és benne a “jó” informatikai döntések már alapvető fontosságúak minden vállalkozás számára. A legtöbb lényegi informatikai döntés nem az informatikusra tartozik – az informatikus döntést készíthet elő, de a jó döntések alapvetően befolyásolják a cég további sorsát, versenyképességét. Hosszú távon befolyásolják a működési hatékonyságot és a versenyképességet.

“Az egyik ilyen, rendszeresen felmerülő kérdés: az új szoftvereket a felhőben vagy saját, helyben telepített környezetben üzemeltessük? Mindkét megoldásnak megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért érdemes alaposan megvizsgálni, melyik illeszkedik jobban vállalkozásod igényeihez.

Felhőalapú megoldások előnyei

Költséghatékonyság, ha…

A felhőalapú szolgáltatások egyik legnagyobb előnye a költséghatékonyság. Hagyományos, helyben telepített rendszerek esetében jelentős kezdeti beruházásra van szükség a hardverek és szoftverek beszerzéséhez, valamint a karbantartási és frissítési költségek is a vállalkozást terhelik. Ezzel szemben a felhőszolgáltatások előfizetéses modellben működnek, így csak a ténylegesen használt erőforrásokért kell fizetned, elkerülve a nagyobb kezdeti kiadásokat. Van olyan cég, ami számítási kapacitás, van ami felhasználószám alapján számláz.

Rugalmasság
A felhőalapú rendszerek lehetővé teszik az erőforrások gyors és rugalmas bővítését vagy éppen csökkentését az aktuális üzleti igényeknek megfelelően. Ez különösen előnyös, ha vállalkozásod szezonális ingadozásokkal vagy gyors növekedéssel szembesül, mivel így elkerülheted a felesleges kapacitások fenntartását vagy a hiányból adódó problémákat.

Hozzáférhetőség és együttműködés: bárhonnan bármikor
A felhőalapú megoldások révén munkatársaid bárhonnan és bármikor hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz és alkalmazásokhoz, mindössze internetkapcsolatra van szükségük. Ez elősegíti a távmunka és a rugalmas munkavégzés elterjedését, valamint javítja a csapatok közötti együttműködést.

Biztonság és adatvédelem
Bár sokan aggódnak a felhőalapú rendszerek biztonsága miatt, a vezető szolgáltatók komoly erőfeszítéseket tesznek az adatok védelme érdekében. Folyamatosan frissítik biztonsági protokolljaikat, fejlett titkosítási technológiákat alkalmaznak, és rendszeres biztonsági mentéseket végeznek, biztosítva, hogy adatvesztés esetén az információk gyorsan helyreállíthatók legyenek.

Helyben telepített rendszerek előnyei

Teljes kontroll és testreszabhatóság
A helyben telepített rendszerek lehetővé teszik, hogy teljes mértékben ellenőrizd saját infrastruktúrádat. Ez magában foglalja a hardver- és szoftverkörnyezet optimalizálását, valamint a rendszer testreszabását a speciális üzleti igényeknek megfelelően.

Adatbiztonság és megfelelőség – házon belül
Bizonyos iparágakban szigorú adatvédelmi előírások és szabályozások vannak érvényben, amelyek megkövetelik, hogy az adatok fizikailag is a vállalkozás ellenőrzése alatt álljanak. Ilyen esetekben a helyben telepített rendszerek előnyt jelenthetnek, mivel az információk a saját szervereiden tárolódnak, biztosítva a teljes adatkontrollt.

Amiket még meg kell vizsgálnod
A végleges döntéshozatalhoz még számos egyéb tényezőt kell vizsgálnod.

Teljes birtoklási költség
A teljes birtoklási költség – egy autóhoz hasonlóan – erre a kérdésre adott: “mindent beleszámítva mennyibe kerül majd a rendszer, összesen 3 vagy 5 évre?”

Meglepő lehet, de rengeteg múlik pl. azon hogy hány évig tervezed üzemeltetni a szervereidet – ha helyben telepített és nem felhő mellett döntesz – mielőtt újakat vennél. Ezek a számok lehetnek csalókák is: ha 5 évre számolsz, és úgy tervezel, hogy a szervereket 5 évig nem cseréled – jó eséllyel jobb számokat kapsz egy helyben telepített rendszer esetén.

Pontos becslés – milyen kapacitásra van szükség – felhő alapú rendszereknél?

Ugyancsak lényegi döntés, ha közepesnél bonyolultabb infrastruktúrával tervezel a felhőszolgáltatás igénybevételének pontos becslése és a felhőben megvalósításra kerülő megoldás, szerver környezet kiépítése, és a szoftverek felhő használata.

Számos legnagyobb világszintű szolgáltató – Microsoft Azure, Google Cloud, Amazon AWS – jelentős többlet-költséget számít fel, ha hirtelen nagy mértékű kapacitás-növekedés lép fel. Ugyancsak jelentős az ára a rosszul megírt szoftver-részeknek, amelyek nincsenek használatban, de egyébként lekötik a felhő-szolgáltató kapacitásait. Ezeket egy felhőbe költözést követően hónapokig javasolt vizsgálni, monitorozni és az esetleges “pazarlás”-okat megszüntetni.

Pontos becslés – milyen kapacitásra van szükség – helyben telepített rendszereknél?

A helyben telepített rendszerek esetén szintén az igénybevétel pontos becslése lényegi: többlet kapacitást vásárolni és fenntartani – drága. Az autó hasonlatnál maradva: ha 800 lóerős motorral vásároljuk az autót, jóval drágább lesz, de ha csak 50 km/h-val járunk vele a városban – felesleges költséget jelent a fenntartása. Jó a hasonlat, hogy a kötelező biztosítás is drágább – azaz nem csak az egyszeri, hanem az ismétlődő költségek is magasabbak.

Lényegi változások esetén újra-számítás
Szintén közhely, de ha jelentős felhasználószám növekedés vagy csökkenés van, minden esetben a kapacitásokat hozz kell igazítani. Ez felhő esetén triviális lehet – helyben telepített szoftver esetén nem.

A megfelelő IT-stratégia kiválasztása
A döntés meghozatalakor fontos figyelembe venni vállalkozásod méretét, iparágát, üzleti céljait és erőforrásait. A felhőalapú megoldások számos előnyt kínálnak, mint például a költséghatékonyság, rugalmasság és hozzáférhetőség, míg a helyben telepített rendszerek nagyobb kontrollt és testreszabhatóságot biztosítanak. Dönteni úgy dönts, ha rendelkezel a szükséges erőforrásokkal és szakértelemmel a helyes döntéshez.

Összességében a felhőalapú megoldások egyre népszerűbbek a vállalkozások körében, köszönhetően számos előnyüknek. Azonban minden cégnek egyedi igényei vannak, ezért érdemes alaposan mérlegelni a különböző lehetőségeket, és szükség esetén szakértői tanácsot kérni a legjobb döntés meghozatalához.

Egy mondatban: felhő vagy helyben telepített? Attól függ, hogy…a döntések mindig egyediek.

Ki mondta, hogy céget vezetni egyszerű? De pont ettől szép.

Ha kérdésed van még a témában, keresd meg szakértőinket, örömmel segítünk a további tájékozódásban, döntésekben.