Dokumentumok kezelése - funkciók
Alapok
A dokumentumverziók intelligens kezelése
Iratgyűjtők (egy dokumentum, több verzió, verziók automatikus követése)
Tárolja a dokumentumok teljes verziószámát (nem csak a külső fájlokra mutató hivatkozásokat!)
Dokumentumkövetés és előzmények
Dokumentum állapotának nyomon követése – munkapéldány, jóváhagyott példány, végleges másolat
Dokumentum kapcsolatok (szerződések, projektek, költséghelyek, alkalmazottak stb.)
Dokumentumok hozzárendelése projekthez, folyamathoz, céghez, költséghelyhez, feladathoz, alkalmazotthoz, eszközhöz, pénzügyi eseményhez vagy pénzügyi dokumentumhoz
Dokumentum hozzárendelése adott, konkrét szerződéshez és hozzáférési dokumentumhoz közvetlenül a szerződés részeként
Dokumentumok összekapcsolása partnerekkel (vevők, beszállítók és egyéb együttműködő partnerek)
Hozzárendelés, láthatóság
Intelligens dokumentum-hozzáférési jogok, algoritmusok
Intelligens algoritmus a dokumentumokhoz való hozzáférés biztosításához – nincs munkacsoport vagy egyéb, manuális hozzáférési jog beállítás szükséges
Verziókezelés
Dokumentum kijelentkezés/bejelentkezés a csapatszerkesztéshez
Tekintse meg a dokumentumokat a Dokumentum-nyilvántartásból helyi (on-line) vagy távoli (offline) szerkesztéshez
Jelentkezzen be (mentse vissza) a dokumentumokat a Dokumentum-nyilvántartásba a további verziókezelés érdekében
Dokumentum zárolása szerkesztéshez (míg zárolva van, más felhasználó nem szerkesztheti)
Dokumentumok helyben, biztonságos szerkesztés a dokumentumok szerverre mentésével
Iktatás
Dokumentumok iktatása tárolási dátummal; külső hivatkozási számok is tárolhatók a dokumentummal
Dokumentumok iktatása fizikai tárolóhellyel is
Dokumentum típusok, sorszámozás
Dokumentumtípusok, formátumok és kapcsolódó szabályok
Dokumentumtípusok (dokumentumok osztályozása)
Különböző dokumentumformátumok, beleértve a szkennelt dokumentumokat is
Dokumentumtípusok automatikus számozással az előre hozzárendelt számozási tartományból és formátumból
Több szervezetre kiterjedő dokumentumszámozási szabályok
További képességek
Kulcsszavak és hasonló dokumentumok
Dokumentumkulcsszavak és kulcsszó alapú keresés
Hasonló és azonos dokumentumok összekapcsolása
Iratmegsemmisítő
Dokumentum végleges törlése („Shredder”)
Külső dokumentumok kezelése, kezelése
Hivatkozás tárolása külső dokumentumokra (pl. dokumentum vagy webhely helyi másolata)
Dokumentumok tárolása a helyszínen vagy a felhőszervereken
Előfizetés a dokumentumokra
Rendelje hozzá azokat a személyeket a dokumentumokhoz, akiket értesíteni kell, ha a dokumentumban változás történik
Az előfizetők automatikus értesítése dokumentumváltáskor
Dokumentumok hozzáférés-vezérléssel (láthatóság/módosítás)
Dokumentálja az eseménynaplót és az előzményeket
Lépjünk szintet
Minden egyéb területtel összhangban
Integráltan
Egyetlen megoldásban
Alakíthatóan
ÉRDEKEL!
Mi itt vagyunk - és szívesen beszélgetünk.
