A kőleves meséje és a céged – avagy: jó kis átvizsgálás kéne

Emlékszel a kőleves meséjére?
A katona, akinek semmije sincs, csak egy kavicsa, bejelenti, hogy levest főz belőle.
A falu először kineveti, de amikor hozzáad egy kis sót… egy kis répát… egy kis krumplit… végül egy igazi lakoma lesz belőle.
És mindenki meglepődik: „Hát ez tényleg lehetséges volt?”

Na most képzeld el ugyanezt a saját cégeddel.
Ott van benne a tudás, az adat, az ügyfél, az erőforrás, a lehetőség.
Csak senki nem rakta még őket egy fazékba.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

A legtöbb KKV-ban dolgozunk.
Vannak jó emberek.
Vannak rendszerek – vagy legalább Excel-táblák.
Van belső tudás, tapasztalat, lojalitás.

De mégis úgy érzik: “valami hiányzik”.
Nem működik úgy, ahogy lehetne.
Sok a manuális folyamat.
Sok a felesleges kör.
Sok a rejtett veszteség.
És kevés a kontroll.

A helyzet viszont az, hogy legtöbbször nem új szoftver kell.
Hanem tisztánlátás.

Amit nem látsz, azt nem tudod javítani

Miért éri meg időről időre átvizsgálni a céged működését?
Mert olyan dolgokat veszel észre, amiket belülről már megszoktál:

• A CRM-rendszert senki nem használja rendesen, mert bonyolult.
• A raktárkészletet „érzésre” tartjátok.
• A pénzügyön két ember dolgozik ugyanazon az adaton – két külön táblában.
• Az értékesítési riportot kézzel írják hetente – de senki nem olvassa.

Ezek nem egyedi hibák. Ezek a „még működik valahogy” logikáján futó cégek alapproblémái.
És mindegyikben ott a kőleves: egy kis rendszer, egy kis szabály, egy kis figyelem – és egészen más lesz az eredmény.

Mi történik egy jó átvizsgálás során?

Egy profi átvizsgálás során általában az alábbi területeket nézzük át:

• Folyamatok: hol van duplikáció, várakozás, felesleges kör
• Rendszerek: mit használnak – és mit valójában nem
• Adatok: van, de hol? pontos? elérhető? használható?
• Kapcsolódás: beszélnek-e egymással a részlegek? vagy mindenki külön küzd?
• Emberi tényező: van, aki mindent tud, és ha kiesik, megáll az egész?

És ezekből összerakható egy működő, ésszerű, fokozatos fejlesztési terv – nem holnaptól robotizált jövő, hanem lépésről lépésre átláthatóbb, hatékonyabb cég.

A legtöbbször nem az hiányzik, amire gondolnál

• Nem az a gond, hogy nincs elég adat – hanem hogy nem azt nézed, amit kellene.
• Nem az a baj, hogy nincs CRM – hanem hogy a csapat nem tudja, mire jó.
• Nem az a hiány, hogy nincs új szoftver – hanem hogy a régit sem használják ki.

A kő ott van. A víz is. A só is. A répa is.
Csak még nem tetted fel a fazekat.

És miért most?

• Mert ma már vannak pályázatok, amik támogatják az átvizsgálást és a fejlesztést is.
• Mert ha nem most kezded el – lehet, hogy jövőre már versenyhátrányból indulsz.
• Mert a piac nem vár. Aki nem fejlődik, az lemarad.

Mi segítünk összerakni, amid már megvan

A 10xone nem újabb szoftvereket akar eladni.
Hanem segítünk rámutatni arra, hogy a cégedben mi az, ami már most érték – csak nem használjátok ki.

Egy jó átvizsgálás nem kritika.
Hanem esély arra, hogy meglásd a saját erőforrásaidat – tisztán, kívülről, logikusan.
És abból igenis lehet főzni.
Akár nagyon jót is.