fbpx

WORKFLOW-K, FOLYAMATOK

  • Ábra létrehozása bármely folyamathoz
  • Alakzatok: normál folyamatábra-alakzatok: tevékenység, beágyazott folyamat, megjegyzés, elágazás, esemény
  • A Microsoft Visio, az Enterprise Architect és az Aris Toolset diagramok importálása (tervezett)
  • Az egyes folyamat lépésekhez konkrét személyek vagy szerepkörök is köthetőek
  • A lépések átfutási ideje meghatározható
  • Komplex, minden igényt kielégítő átfutási idő számítás – lásd még az időkezelésről leírtakat
  • Emberi és nem emberi erőforrások is hozzárendelhetőek a lépésekhez
  • Az emberi és nem emberi erőforrások lépései erőforrás naptárban is megtekinthetőek (foglaltság naptár)
  • Folyamatok – alapadatok
  • Folyamat hierarchiák, több folyamat hierarchia kezelése
  • A folyamat határideje, státusz, leírás
  • Magas szintű határidők
  • Állapot
  • Magas szintű leírás
  • Folyamat: célok, ütemterv, feladatterv, források, kockázatok, kérdések, ötletek és szerződések
  • Más folyamatábrák (folyamatok) indítása
  • Indítsa el a rendszer funkcióit
  • Indítsa el a külső rendszer funkcióit más használt szoftverekben, pl. nyisson meg egy ablakot egy böngészőben
  • Küldjön egy e-mailt a folyamatban lévő adatokkal, pl. emlékeztető az ügyfélnek, hogy tegyen valamit
  • Módosítsa egy objektum állapotát a rendszerben, pl. állítsa be a projekt állapotát
  • Készlet mozgatása – ez kiválóan alkalmazható kiskereskedelemben, nagykereskedelemben és gyártásban: munkafolyamatain, folyamatábráin keresztül mozgathatja, kezelheti a készlet- (és gyártási) folyamatokat.
  • A pénzügyi sorok állapotának vagy értékének megváltoztatása
  • A KPI sor állapotának vagy értékének módosítása
  • Nyomtasson ki vevői számlát
  • És több
  • A szerződéses sablonok kezelése egy helyen, biztosítva, hogy a pályázatok mindig naprakész verziói kerüljenek felhasználásra
  • Kapcsoljon folyamatot a legfontosabb üzleti-objektumokhoz pl. szerződés, munkavállaló, partner
  • Folyamatok: szabályok és szervezés
  • Folyamatvezető (menedzser) valamint a kapcsolódó erőforrások és folyamat-alapú szerepeik – a történelemmel együtt
  • Folyamat iparág / funkcionális terület osztályozása – a folyamat terminológiája, kifejezései, kifejezései az iparág-specifikus terminológiát követik
  • A folyamatpéldányok előre beállított formátumú számozása (például megrendelések, jegyek, fuvarlevelek, esetek, hívások, vezetések). A formátum az ügyféltől, a folyamatotól, a vállalattól, az évetől függhet.
  • Folyamatváltozatok: előre beállított folyamatábrák a folyamatokhoz = különböző folyamatok ugyanarra a folyamatra
  • Folyamatváltozatok ábrázolása folyamatábrákban és folyamatok módosítása / manipulálása folyamatábrákban (BPMN kompatibilis)
  • Követelmények: a folyamat lépéseinek eltérő kritériumai, amelyeket teljesíteni kell a folyamat lépés sikeres befejezéséhez vagy a végrehajtás útvonalához
  • Rendeljen dokumentumsablonokat a lépések vagy a teljes folyamat feldolgozásához
  • Jelöljön ki felelős személyeket vagy szerepeket a lépések feldolgozásához
  • Feltételes és feltétel nélküli ágak a folyamatábrákban
  • Folyamat események kezelése (amelyek nem tevékenységek, hanem külső események)
  • Folyamatsablonok – folyamatok másolása
  • Folyamat: tervezés, költségvetés-tervezés
  • A folyamat költségvetésének elkészítése (bevételi és költségterv)
  • Folyamatban lévő (konkrétabb) bevételek és költségek: tervezett és a tervezett tételek költségvetési tételekhez rendelése
  • Folyamat: a költségvetés és a pénzügyek nyomon követése
  • Tervek és tények: hozzon létre tervezett (várható) bevételeket, költségeket, egyéb tételeket, ideértve a KPI-kat (mutatók)
  • Folyamathoz kapcsolódó számlák, egyéb pénzügyi események, valamint a tervekhez / költségvetésekhez rendelésük
  • Folyamat-szintű cash flow összefoglaló / elemzés
  • Folyamattal kapcsolatos szerződések (pénzügyi, nem pénzügyi és SLA-k)
  • A folyamatokkal kapcsolatos célok és cél-hierarchia (“puha célok”)
  • A folyamattal kapcsolatos erőforrások és arányaik (a projekt költségeit ezeknek az arányoknak a felhasználásával számolják)
  • Folyamattal kapcsolatos megjegyzések
  • Folyamat-termék allokáció
  • Ismétlődő feladatok
  • Külsőleg hozzáférhető folyamatállapot / feladatállapot
  • Az e-mail címek bármilyen folyamathoz hozzárendelhetők a folyamatpéldányok elindításához (például érdeklődés, hívás, értékesítési vezető)
  • Indítsa el a belső (rendszer) tevékenységeket bármilyen folyamatból (például egy kézi munkafolyamaton belül hozzon létre egy automatikus számlanyomtatási lépést)
  • Külső alkalmazáshívások (10XONE-ból más alkalmazások)
  • Tekintse meg a diagramok korábbi verzióit
  • Használja az aktuálisat, és ha szükséges, keresse meg a korábbit
  • Készítsen új (egyedi) táblákat
  • Új (egyedi) mezők hozzáadása
  • (Újra) használja őket űrlapokban
  • (Újra) használja őket jelentésekben, pivot táblázatokban
  • Hozzáférés az összes munkafolyamat-tulajdonsághoz (adat)
  • A munkafolyamat adatainak módosítása (írása) a C # kód segítségével
  • Adjon hozzá feltételeket (forks) a folyamatábrához / munkafolyamathoz
  • Írja be a teljes C # függvényt a folyamatábra / munkafolyamat részeként
  • Adjon hozzá dokumentumokat a folyamatábrákhoz / munkafolyamatokhoz
  • Tárolja a kapcsolódó dokumentumokat a felhőben
  • Ossza meg a dokumentumokat minden olyan emberrel, aki hozzáfér a munkafolyamat-példányhoz
  • A dokumentumok feltöltése / letöltése / verziója
  • Adjon hozzá Facebook-stílusú megjegyzéseket a futó munkafolyamat-példányokhoz
  • Beépített csevegés a folyamat / munkafolyamat független üzenetek cseréjéhez
  • Új munkafolyamatok: Új munkafolyamat-példányok indítása bejövő e-mailekkel
  • E-mail címek: Rendeljen bizonyos e-mail mappákat a folyamatábrákat tartalmazó folyamatokhoz egy új munkafolyamat-példány elindításához
  • E-mail küldése a munkafolyamatok lépéseiből: Minden munkafolyamat-lépésben állítsa be, hogy milyen e-mail sablont küldjön kinek (pl. vezető, feladó, fogadó) és mikor (dátum megváltoztatása, egyéb adatok megváltozása stb.)
  • Új megoldások meghatározása és megosztása
  • Vegye fel a végrehajtható folyamatábrákat ezekbe a megoldásokba – így mindenki, aki hozzáfér a megoldáshoz, hozzáférhet a folyamatábrahoz / munkafolyamathoz
  • Megoldások testreszabása: képernyők testreszabása, egyedi táblák és mezők hozzáadása a folyamatokhoz
  • A megoldások testreszabása: adjon hozzá egyedi nyomtatványokat a folyamatokhoz
  • Szolgáltatási szint megállapodások kezelése
  • Folyamatok szolgáltatási szint megállapodásnak megfelelő megkezdési és befejezési határidejének megállapítása
  • Folymaatok szolgáltatási szint megállapodásnak megfelelő mérése
  • Szolgáltatási szint megállapodásban meghatározott szolgáltatási szint jelentések előállítása a feladatok időbeni végrehajtásáról
  • Egységes, a teljes cégre kiterjedő, a feladatok, erőforrások, folyamatok és projektek hatékonyságát mérő, a szűk keresztmetszeteket azonosító megoldás
  • Követelmény-kezelés
  • A feladat befejezéséhez feltétlenül szükséges követelmények / ellenőrző lista kezelése (pl. minőségirányítással kapcsolatos ellenőrzési feladatokhoz)
  • Kockázat Napló
  • Naptári nap, munkaóra, munkanap választható – az utóbbi figyelembe veszi a pihenőnapokat, ünnepnapokat is
  • Normál határidő: a kezdési időpontból + átfutási időből számolt
  • Fix időpont – nem mozdítható – pl. törvényi határidők
  • Esemény: alapból a workflow futása során nem változik, de manuálisan módosítható (pl. míting időpont)
  • Ezek akár lépésenként változtathatóak

WORKFLOW-K, FOLYAMATOK

Rajzoljunk, futtassuk, mérjük őket.
A hagyományos munkafolyamat-kezelő szoftvereknél nagyságrenddel tágabb funkcionalitás.

Rajzoljon folyamatábrákat a folyamatok dokumentálásához és futtatásához.

Folyamatábrák végrehajtása – munkafolyamatok

Szoftverünk valóban megérti és végrehajtja a folyamatábrákat: 10xONE szoftverünk az Ön által rajzolt folyamatábrák szerint működik.
A folyamat végrehajtása követi az ideális folyamat-lefolyást.
Minden résztvevő számára elérhető bármikor, bárhol. Átlátható. Tisztán. Jól dokumentált módon. Rendkívül rugalmasan: ha változtatni szeretne, akkor: csak néhány kattintás szükséges. Generálhat folyamatállapot-jelentéseket, elemezheti a folyamat hatékonyságát és az időfelhasználást is.

Több: nyomon követheti a folyamatok költségeit, a bevételeket, a KPI-ket, sőt a raktérkészletet is, ha van

A folyamatábrákkal és folyamatokkal kapcsolatos költségek és bevételek összegyűjthetők, megtervezhetők, elemezhetők.
Mint ilyen, a 10xONE szoftver folyamatai valós időben “beszélgetnek” a 10xONE szoftver összes többi részével: dokumentumokkal, pénzügyi adatokkal, leltárral, mutatókkal és még sok mással.
Tehát az egész cég valóban eggyé válik.

Ily módon az elmélet valósággá válik. És: a menedzsment is valódivá válik.

Még több: a rendszerünk minden más céggel együttműködik

A folyamatábráink, a munkafolyamatok nem “buta”. Ez azt jelenti, hogy más dolgokat “áthelyezhetnek” a rendszerünkben: elindíthatják a rendszer funkcióit, megváltoztathatják sok más rendszerobjektum állapotát, kinyomtathatják a dokumentumokat és így tovább.
Még a készleteket is mozgathatják: egyik helyről a másikra.
Vagy nyomtasson ki egy számlát egy folyamatlépés részeként.
Vagy küldjön dokumentumot valakinek. Vagy e-mailt, és még sok más.

Ossza meg folyamatábrákat több cég között

A létrehozott folyamatábrák több cégnél is működnek: hívja meg ügyfeleit, szállítóit, alvállalkozóit, tanácsadóit stb. Azonnal megosztja velük a létrehozott folyamatábrákat és a folyamatokban szereplő adatokat.
Tehát ugyanazt a folyamatot is használhatja. Így valóban együtt dolgozhat. Jobb, erősebb, gyorsabb, könnyebb. Mint még előtte soha.
Látni fogja ezeket a futó folyamatokat, míg az összes többi külső fél csak azokat látja, amelyekben részt vesznek.
Például. vevői kéréssel a kérés látható lesz Önnek és az adott vevőnek.