FLOTTAKEZELŐ CÉGEKNEK Komplex üzleti szoftver egyszerűen, könnyedén.
CRM, HR, ERP, pénzügyek és még több.
Flottakezelő szoftverünk átfogó járműkövetést és flotta menedzsmentet biztosít, beleértve az üzemanyag-megtakarítási és GPS nyomkövetési funkciókat is.
Optimalizáld flottád működését valós idejű járműkövetéssel, átlátható menedzsmenttel és sofőrteljesítmény-elemzéssel.
JELLEMZŐK, KÉPESSÉGEK
Többféle működési mód
Mind a saját flotta mind pedig harmadik fél számára végzett flottakezelés.
Automatizálás
Rengeteg ponton automatizálunk, automatizáltuk a folyamatot. Jármű adatok automatikus betöltése, másolása. Ismétlődő tételek kezelése. Jelentések automatizációja. Rengeteg adat alapértelmezése.
Munkafolyamatok
Nem csak az alaptevékenység folyamatai hanem az összköltség jelentős részét képező adminisztratív folyamatok is támogatottak - és rugalmasan alakíthatók.
Projektalapú működés - nyereségesség érdekében
Ezáltal egy teljeskörű olyan irányítási rendszert biztosítunk, amely nem csak a hagyományos megközelítésben, hanem önálló, eredmény-orientált részlegekre bontva teszi irányíthatóvá az összes eszközt, erőforrást és tevékenységet.
Kontrolling - önköltség és eredmény: helyesen
Rugalmas kontrolling modell önköltség- és eredményszámításhoz. Mindezt helyesen. Ez élet-halál kérdése minden harmadik fél számára szolgáltatást nyújtó flottakezelő számára: csak ezzel biztosítható, hogy azokat az ügyfeleket tartsuk meg középtávon, akik nyereségesek.
- Járművek összes lényeges alapadata
- Jármű adatok egyedi megadási lehetőségei
- Teljes: az összes járművel kapcsolatos adat, esemény, dokumentum, költség egy helyen fellelhető.
- Világos felelősségi körök a járművek egyes csoportjaiért: a járművek egyes csoportjai külön-külön személyekhez rendelhetőek, sőt, ezek a személyek eltérhetnek attól függően, hogy üzemeltetőről, tulajdonosról vagy éppen az adott jármű értékesítőjéről (amennyiben a jármű kapacitását külső félnek is – akár időlegesen is – értékesíti az adott szervezet) van szó.
- Jármű csoportok kezelhetősége
- Jármű típusok, fajták beállítása és szigorú nyilvántartása, statisztikai adatok
- Jármű történetének időrendben nyilvántartása
- Járművezetők és a jármű által végzett tevékenységek nyilvántartása
- Jármű adatok frissítése, karbantartása
- Jármű dokumentumok kezelése
- Járművekkel kapcsolatos egyéb állandó paraméterek megadása
- Járművekhez kapcsolódó egyéb dokumentumok (képek, műszaki adatok, leírások stb.)
- Jármű pénzügyi adatok (érték, amortizáció, stb.)
- Dokumentum-nyilvántartás: az összes, járművel kapcsolatos dokumentum Word, Excel, PDF, JPEG vagy számos más formátumban való rögzítése, csatolása a jármű mellé, úgy, hogy az később a közös “nagy” dokumentum-tárban is elérhető (természetesen megfelelő jogosultság mellett).
- Számla nyilvántartás: bejövő és kimenő egyaránt: a járművekhez közvetlenül kapcsolódó illetve általános szállítói költségek követése ide értve a szerviz, üzemanyag, lízing, biztosítás, teljeskörű flottaüzemeltetés és egyéb költség-tételeket valamint kapcsolódó számlákat is.
- E mellett a vonatkozó költségek továbbszámlázása illetve egyéb vevői számlák kiállítása, ide értve a belső továbbszámlázást is (pl. alkalmazottak vagy más szervezetek felé)
- Költség tervek és tények: adott szervezet illetve költséghely költséghelyi terveinek rögzítése és annak követése a járművekkel kapcsolatos közvetlen és általános költségek vonatkozásában egyaránt.
- Tankolások és üzemanyag-kártyák: üzemanyag-kutak, tankolások és üzemanyag kártyák nyilvántartása, ezek járművekhez illetve járművezetőkhöz való rendelése, érvényességgel és érvényesség-figyeléssel.
- Nyitott interfész járműkövető berendezés illesztéséhez: jármű-pozíciók illetve egyéb adatok (elindulás-megállás, nyitás-zárás, üzemanyag tankolás, üzemanyag fogyasztás, rendkívüli események és riasztások) átvétele.
- Menetlevelek (vagy máshogy is nevezhető): a teljesítmények követése, a megtett távolság illetve időráfordítás minősítése többféleképpen, ezek alapján elszámolás a gépjárművezetőkkel.
- Gépkocsivezető nyilvántartás: gépjárművezetői engedélyek, gépjárművezető, azok jogosultságai (mely járművezető mely járműveket vezethet).
- Biztosítás: a biztosítások jellege, típusa, lejárata, érvényessége, feltételei, mind egy helyen nyilvántartva, világosan eszközhöz (járműhöz) rendelve.
- Több irányított szervezet, egység egy helyen való egységes kezelése: első ránézésre kevésbé fontosnak tűnhet ez az előny, de ha egyszer megtapasztalta, ez a legfontosabb képességek egyikévé válik majd: amennyiben több szervezetet irányítana egyben (pl. több intézmény flottájának kezelése egyben), melyek azonos szabályokat, folyamatokat és jelentési igényeket támasztanak, úgy nincs egyetlen más eszköz sem, mely annyit tehetne Önért, mint a 10XONE. Az összes ilyen egységét, szervezetét egymástól függetlenül, de mégis azonos alapokon, azonos szabályok, adatgyűjtési és elemzési módszerek alkalmazásával irányíthatja, az egyébként sokszor költséges és fájdalmas rendszerintegráció nélkül. Ismételjük: mindezt együtt, egyetlen eszközben, egyetlen helyen, komplex beállítások vagy képzés igénye nélkül.
- Külső szervezetek számára is nyitott: külső szervizek, külső felek (pl. lízingcégek) is hozzáférhetnek, megfelelő jogosultságok birtokában. Gyakorlatilag egyenrangú félként működhetnek együtt Önnel, az ön cégével, szervezetével, mintha ugyanabban a szobában ülnének. A 10XONE természetesen “kitalálja”, hogy ki mit láthat, ki mely adatokhoz férhet hozzá, ki mit módosíthat – és a módosításokat naplózza is.
- Jármű összes vonatkozó mandátumának nyilvántartása – kiállítás, érvényesség, megújítás
- Jármű Okmányok kezelése
- Jármű Okmányok való rendszerezése
- Szerződések nyilvántartása (lízing, bérlés, stb.)
- Szerződések érvényessége
- Szerződések feltételei
- Szerződések nyomon követése és megújításának időpontjai
- Üzemanyag felhasználás követése
- Üzemanyag kártyák nyilvántartása
- Üzemanyag felhasználás ellenőrzése (járművezető/jármű)
- Üzemanyag költségek és számlák kezelése
- Saját és külső szervizek nyilvántartása
- Karbantartások és javítások ütemezése, követése, költségek kezelése
- Szervizelések dokumentálása
- Szervizelések érvényessége
- Karbantartás és javítás ütemezés és követés: karbantartások ütemezése, tervezése az adott járművek vonatkozásában.
- Gépjárművezetők nyilvántartása – minden lényeges adat
- Gépjárművezetők jogosultságainak kezelése
- Járművezetők képzése és vizsgáztatása
- Járművezetők teljesítményének és költségeinek nyilvántartása
- Járművezetők és HR rendszerek integrációja
- Minden kapcsolódó folyamat kezelése egy helyen
- Feladatok nyilvántartása, kiosztása, nyomon követése
- Feladatok időzítése és erőforrások megosztása
- Automatikus értesítések és emlékeztetők a feladatokról
- Dokumentumok és kapcsolódó anyagok kezelése egy helyen
- Riasztások és jelzések beállítása
- Üzleti folyamatok elemzése és optimalizálása (pl. szűk keresztmetszetek kezelése)
- Időszaki számlázás szerződésre, járműre
- Számlák kiállítása, követése
- Gyűjtő számlák ügyfél költséghelyre, divízióra
- Számlák exportálása és nyomtatása
- Jármű kellék-készletek, termékek, anyagok nyilvántartása
- Járművekhez kapcsolódó készletek kezelése
- Jármű alkatrészek, tartozékok nyilvántartása - ha van saját készlet
- Raktár és készlet állapotok követése
- Készletmozgások és raktári folyamatok nyilvántartása
- Járművenkénti gumik, kellékek nyilvántartása
- Gumik állapot és hely nyilvántartása
- Integráció az alapvető rendszerekkel (SAP, ERP, CRM, HR, AM Microsoft Dynamics) való integráció
- GPS (járműkövetés) integráció
- Dokumentum integráció (elektronikus aláírás, tárolás)
- Adat importálás, exportálás más rendszerekbe
- Szállítói számlák nyilvántartása, kezelése
- Szállítói költségek nyilvántartása, követése
- Szállítói számlák teljesítési igazolása, kiegyenlítése, kifizetése
- Járműhöz kapcsolódó költségek nyilvántartása (költség helyeken eltérően)
- Jármű költségek követése azonosítókkal
- Költségek nyilvántartása és azok követése
- Teljes költségek kezelése, azok követése
- Számlák kezelése, nyilvántartása
- Számlákhoz tartozó költségek kezelése
- Jármű állapot
- Flotta állapot
- Kötelező statisztikák (kormányzati jelentések)
- Flotta költségek elemzése
- Jármű költségek elemzése
- Egyéb elemzések, kimutatások
Üzemeltetési költség
Változtatási költség
Integrációs költség
Megoldásunk eredménye - kézzelfogható üzleti előny
Tudjuk, hogy egy új szoftver használatba vétele változással jár. Azonban azt is tudjuk, hogy megéri: a tudás kezelése, az információ szervezése, gyűjtése és elemzése, valamint a folyamatok automatizációja gyors megtérülést eredményez. Ezenkívül növekszik a rendelések feldolgozásának sebessége. Ráadásul kevesebb a késve teljesített rendelés. Továbbá jelentősen csökken a gépek állásideje, és ennek köszönhetően növekszik az emberi és gépi erőforrások kihasználtsága is.
Még nem vagy ügyfelünk?
Ha felkeltettük érdeklődésed, add meg az elérhetőségedet, mi pedig felvesszük veled a kapcsolatot.