fbpx

Flottakezelés – előnyök

Járművek – minden, ami számít

Naprakész, megfelelő jármű adatbázis: technikai, jogi (tulajdonviszony) és pénzügyi (bérlet vagy lízing) állapot. Teljes jármű adat-élettörténet. Az összes kapcsolódó dokumentum naprakész állapota (és történetiségének visszakövethetősége), érvényességgel együtt. Hely-adatok – járműkövető rendszer kapcsolat esetén.  Bevétel járművenként – amennyiben ez mérvadó és bérbe adás vagy egyéb módon való hasznosítás történik.  Biztosítások, ezek érvényessége, az összes jármű vonatkozásában.

Követhető, kontrollált költségek

Költségvetés és költségvetési keret-tervezés.  Világos tervek és világos költségvetési helyzet.  Többféle terv-változat: elemezheti a jövőt a jövőbeli esetleges változások hatásait. Összköltség, illetve annak bontása járművenként, járművek egy csoportjára, költség-típusokra.  Pontos tankolási adatok és a tankoláshoz kapcsolódó üzemanyag-kártyák nyilvántartása.  Minden karbantartás és javítás követése, költség-összesítése.

Gépjárművezetők

Az összes jogosult gépkocsivezető nyilvántartása.  Összes kapcsolódó dokumentum nyilvántartása.  Scannelt okmányok, digitalizált bizonylatok.  Figyelmeztetések (pl. lejáró jogosítvány, orvosi alkalmassági).  Az összes lényegi adat nyilvántartása mely alapján bér számfejthető.

Menetlevelek

Menetlevél-nyilvántartás vagy bármely más egyéb dokumentum, amely a költségeket, bizonylatokat, eeményeket gyűjti egy-egy átmeneti használati időszak vonatkozásában (ez lehet használat de lehet külső bérlet is).  A menetlevél adatok jelentése, elemzése.

Nincs beruházás

Nem szükséges beruházás, nincs egyéb üzemeltetési költség.  És később sem kell váratlan költségektől tartani.  Az ismétlődő díjunkban (a jelentős, egyedi fejlesztések kivéltelével) minden benne van.

Bizonylatok, dokumentumok

Minden bizonylat, dokumentum scannelve, nyilvántartva, érvényességgel. Kevesebb elvesztett egyéb bizonylat pl. számla, feljegyzés, okmány.

Több cég, egység kezelése egyben

Több irányított szervezet, egység egy helyen való egységes kezelése  A legfontosabb előnyök egyike: amennyiben több szervezetet irányítana egyben, melyek azonos szabályokat, folyamatokat és jelentési igényeket támasztanak, úgy nincs egyetlen más eszköz sem, ami ennyi kényelmet ad.  Az összes ilyen egységet, szervezetet egymástól függetlenül, de mégis azonos alapokon, azonos szabályok, adatgyűjtési és elemzési módszerek alkalmazásával lehet irányítani, az egyébként sokszor költséges és fájdalmas rendszerintegráció nélkül.
Mindezt együtt, egyetlen eszközben, egyetlen helyen, komplex beállítások vagy képzés igénye nélkül.

Minden egyben

Nem szükséges más eszköz a szoftver használatához.  Egy dokumentum-kezelő vagy ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) rendszert (csak hogy példákat említsünk) is kap az eszközünkkel és még többet.  A megoldásunkban benne van mindez.

Teljesen internet alapú

Bárhol, bármikor használható.  A munkatársak, vevők, alvállalkozók bárhonnan, bármikor, bárhol az országban, vagy a Földön ugyanazt az adatot látják, és ehhez nem szükséges semmilyen további beruházás, vagy egyéb technikai előkészület. Ha külső felek bevonása szükséges – egyetlen kattintással lehetséges.
FELIRATKOZÁS INGYEN! >