fbpx

Egyéni és csoportos feladatkezelés és tevékenység-kezelés, egyben – 10xONE

[av_section min_height=’100′ min_height_px=’500px’ padding=’no-padding’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” scroll_down=’aviaTBscroll_down’ id=” color=’main_color’ custom_bg=” src=’https://10xone.hu/wp-content/uploads/task-scaled.jpg’ attachment=’6683′ attachment_size=’full’ attach=’parallax’ position=’center center’ repeat=’contain’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=’#3b3b4f’ overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” av_element_hidden_in_editor=’0′ custom_class=” av_uid=’av-wpaktd’]
[av_textblock size=” font_color=’custom’ color=’#ffffff’ custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-vblb8h’]

FELADATKEZELÉS, ESEMÉNYKEZELÉS

[/av_textblock]
[/av_section]

[av_one_half first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=” av_uid=’av-tdu601′]
[av_toggle_container initial=’0′ mode=’accordion’ sort=” av_uid=’av-rz23td’]
[av_toggle title=’FELADATOK, TEVÉKENYSÉGEK – ALAPOK’ tags=” av_uid=’av-q2s45t’]

  • Inbox – beérkező feladatok, melyekben felelős vagy érintett az adott személy
  • Teljes céges feladatlista és feladat-hierarchia
  • Feladatok mellett egyéb tevékenységekkel közös nézet: találkozók, emlékeztetők (feljegyzések), ötletek, kérdések, bejövő és kimenő hívások és e-mailek, továbbá folyamatlépések közös nézete
  • Feladatlista / tevékenységlista – a teljes cégre közösen kezelhető, megosztott, de jogosultságokkal védett
  • A feladatok illetve tevékenységek hierarchiákba sorolhatóak, egyszerű fogdd- és vidd módon is
  • A feladatok illetve tevékenységek vegyíthetőek, vegyesen használhatóak (pl. feladat alá rögzíthető emlékeztető vagy találkozó)

[/av_toggle]
[av_toggle title=’TÖBB CÉG, CSOPORT FELADATLISTA KÖZÖS KEZELÉSE’ tags=” av_uid=’av-o0zfq9′]

  • Feladatlista megosztása akár több cég között is
  • Feladatlista intelligens kezelése
  • Feladatok gyors kiosztása különböző felelősöknek
  • Feladatlista feladatok elrejtése-megmutatása illetve változtatásának engedélyezése különböző jogosultságok és egyéb szempontok (pl. projektek, folyamatok, személyek) szerint
  • Saját feladatlista illetve beosztottak (valamilyen szempontból beszámolási kötelezettséggel rendelkezők) feladatainak kezelése

[/av_toggle]
[av_toggle title=’PRIORIZÁLÁS, ÜTEMEZÉS’ tags=” av_uid=’av-n3u8hd’]

  • Topbox – a legfontosabb feladatok (adott napra, hétre, hónapra, évre)
  • Feladatok gyors priorizálása és ütemezése
  • Feladatok egymáshoz kapcsolhatóak a hierarchától függetlenül is (előző-következő kapcsolatok)

[/av_toggle]
[av_toggle title=’E-MAIL KAPCSOLAT’ tags=” av_uid=’av-kurfbl’]

  • Bejövő e-mail fiókok kezelése
  • e-mailből egyetlen kattintással feladat, az e-mail csatolmányokból verziókezelt dokumentumok készítése
  • Feladat illetve esemény csatolmányok egyetlen kattintással való e-mail küldése
  • e-mail címekhez adott típusú feladatok vagy események kapcsolása és bejövő e-mailből esemény, feladat vagy folyamat indítása (pl. support@cegnev.hu vagy ertekesites@cegnev.hu)

[/av_toggle]
[av_toggle title=’NAPTÁR ÉS NAPTÁR SZINKRONIZÁLÁS OKOSTELEFONOKKAL’ tags=” av_uid=’av-ix02dd’]

  • Feladatok és események naptárban való megjelenítése
  • Naptárban rögzítés, a naptár és a feladat / tevékenység-lista összhangjának megtartása mellett
  • Naptárbejegyzések okostelefonokkal és Google Naptárral való szinkronizálása, automatikusan

[/av_toggle]
[av_toggle title=’ÁLLAPOTOK, STÁTUSZ KÖVETÉSE’ tags=” av_uid=’av-hjt0nl’]

  • Feladat állapotkezelés, állapotkövetés, előrehaladás követés
  • Feladatok állapotkövetése, akár előre meghatározott, testreszabható módon.
  • A feladatok állapotainak megfelelő színezés a gyors állapot-azonosítás érdekében
  • Feladat Előrehaladás (%) követés, állapotkövetéssel összehangoltan
  • Feladat-hierarchiák esetén a szülő feladatok állapotának automatikus frissítése a gyerek feladatok állapota / készültsége alapján

[/av_toggle]
[av_toggle title=’ÉLETTÖRTÉNET, ESEMÉNYEK’ tags=” av_uid=’av-fzi1z5′]

  • Feladat teljes élettörténet és események
  • Feladat teljes történet – változtatások visszakövethetősége
  • Események kezelése: pl. találkozók, hívás, e-mail, fax stb. feladatokhoz kapcsoltan vagy azoktól függetlenül is
  • Feladat bonyolultság külön kezelése

[/av_toggle]
[av_toggle title=’TOVÁBBIAK’ tags=” av_uid=’av-dzlqyp’]

  • Feladat dokumentumok
  • Feladatokhoz dokumentumok kapcsolása – gyakorlatilag korlátlan típusú dokumentum – a feladatokhoz kapcsolt dokumentumok a feladathoz hozzáférő további felhasználók számára is hozzáférhetők
  • Feladat lista-exportálás, kimutatások, státuszjelentés
  • Feladatlista vagy annak egy nézetének különböző formátumokban való mentése (pl. Excel, CSV, szövegfájl)
  • Feladatlista szinte tetszőleges szempontok szerinti csoportosítása, rendezése, gyorskeresése
  • Feladat-kimutatások: legkevesebb, legtöbb feladat; késő feladatok; szűk keresztmetszetek; feladat állapot szerinti statisztikák
  • Automatikus Státuszjelentés adott folyamathoz, projekthez kapcsolódóan a hozzájuk rendelt feladatok alapján, adott időszakra

[/av_toggle]
[av_toggle title=’TOVÁBBI INTELLIGENS MEGOLDÁSOK’ tags=” av_uid=’av-1996wh’]

  • Többféle feladat-dátum, a feladat határidők eredeti, aktuális és teljesített (végleges) követéséhez, riportoláshoz, a teljesítések ellenőrzéséhez
  • Rövid ideig tartó és hosszú ideig tartó feladatok kezelése egy rendszerben: többféle feladat átfutási-idő (munkaóra, munkanap, naptári óra, naptári nap) a feladat típusától függően
  • Átmeneti – még nem végleges – határidők kezelése
  • Határidők tipizálása (pl. jogi illetve mérnöki munkához eltérő határidő-típusok kezeléséhez)
  • Hatókörön kívüli / rendkívüli feladatok (elkülönítetten jelennek meg a Státuszjelentésekben)
  • Mérföldkő feladatok
  • Testreszabható Feladat Típusok, melyek alapvetően meghatározzák egy-egy feladat viselkedését, működését
  • Testreszabható Feladat Állapotok
  • Felhasználó által meghatározható Állapot-átmenetek, Szabályok meghatározását eredményezve
  • Feladat Függőségek: Állapot és Kezdés / Vég Határidő
  • Feladat bizonytalanságának kezelése (%-osan)

[/av_toggle]
[av_toggle title=’TÖBB FELELŐS ÉS IDŐRÁFORDÍTÁS NYILVÁNTARTÁS’ tags=” av_uid=’av-azhuxt’]

  • A kijelölt felelős mellett további erőforrások adott feladathoz rendelése a teljes végrehajtás ideje alatt, %-os erőforrás ráfordítások megadásával
  • Időjelentés, időráfordítás-nyilvántartás
  • Feladattal kapcsolatos időráfordítás (munkaidő, jelentett idő) nyilvántartása – naptárral teljesen integráltan

[/av_toggle]
[av_toggle title=’SZOLGÁLTATÁSI SZINT MEGÁLLAPODÁSOK KÖVETÉSE’ tags=” av_uid=’av-914my9′]

  • Szolgáltatási szint megállapodások kezelése
  • Feladatok szolgáltatási szint megállapodásnak megfelelő megkezdési és befejezési határidejének megállapítása
  • Feladatok szolgáltatási szint megállapodásnak megfelelő mérése
  • Szolgáltatási szint megállapodásban meghatározott szolgáltatási szint jelentések előállítása a feladatok időbeni végrehajtásáról

[/av_toggle]
[av_toggle title=’SZŰK KERESZTMETSZETEK KÖVETÉSE ÉS ELLENŐRZŐLISTÁK’ tags=” av_uid=’av-7600ht’]

  • Egységes, a teljes cégre kiterjedő, a feladatok, erőforrások, folyamatok és projektek hatékonyságát mérő, a szűk keresztmetszeteket azonosító megoldás
  • Követelmény-kezelés
  • A feladat befejezéséhez feltétlenül szükséges követelmények / ellenőrző lista kezelése (pl. minőségirányítással kapcsolatos ellenőrzési feladatokhoz)
  • Kockázat Napló

[/av_toggle]
[/av_toggle_container]
[/av_one_half]

[av_one_half min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=” av_uid=’av-6h38jl’]

[av_heading heading=’FELADATKEZELÉS, ESEMÉNYKEZELÉS’ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote’ subheading_active=’subheading_below’ show_icon=” icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’ size=’30’ av-desktop-font-size-title=” av-medium-font-size-title=” av-small-font-size-title=” av-mini-font-size-title=” subheading_size=’20’ av-desktop-font-size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” icon_size=” av-desktop-font-size-1=” av-medium-font-size-1=” av-small-font-size-1=” av-mini-font-size-1=” color=” custom_font=” subheading_color=” seperator_color=” icon_color=” margin=” margin_sync=’true’ av-desktop-margin=” av-desktop-margin_sync=’true’ av-medium-margin=” av-medium-margin_sync=’true’ av-small-margin=” av-small-margin_sync=’true’ av-mini-margin=” av-mini-margin_sync=’true’ headline_padding=” headline_padding_sync=’true’ av-desktop-headline_padding=” av-desktop-headline_padding_sync=’true’ av-medium-headline_padding=” av-medium-headline_padding_sync=’true’ av-small-headline_padding=” av-small-headline_padding_sync=’true’ av-mini-headline_padding=” av-mini-headline_padding_sync=’true’ padding=’10’ av-desktop-padding=” av-medium-padding=” av-small-padding=” av-mini-padding=” icon_padding=’10’ av-desktop-icon_padding=” av-medium-icon_padding=” av-small-icon_padding=” av-mini-icon_padding=” link=” link_target=” title_attr=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-3x9jwx’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]
HOGY VÉGRE VALÓBAN VEZESSEN
[/av_heading]

[av_textblock fold_type=” fold_height=” fold_more=’Read more’ fold_less=’Read less’ fold_text_style=” fold_btn_align=” textblock_styling_align=” textblock_styling=” textblock_styling_gap=” textblock_styling_mobile=” size=” av-desktop-font-size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” fold_overlay_color=” fold_text_color=” fold_btn_color=’theme-color’ fold_btn_bg_color=” fold_btn_font_color=” size-btn-text=” av-desktop-font-size-btn-text=” av-medium-font-size-btn-text=” av-small-font-size-btn-text=” av-mini-font-size-btn-text=” fold_timer=” z_index_fold=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-2evlsx’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]

Egyéni és csoportos, akár a teljes cégre kiterjedő feladatlisták kezelése.
Feladatok tipizálása, priorizálása, ütemezése. Feladatok hierarchiákba / csoportokba rendezése. Feladatok kiosztása, átadása. Mindez a csoportos naptárral harmonizálva történik.

Események kezelése a feladatokkal közösen: bejövő e-mailek, kimenő e-mailek, bejövő hívások, kimenő hívások, találkozók, ötletek, feljegyzések, kérdések rögzítése a feladatlistába illetve a naptárba.

Események és feladatok közös megjelenítése naptárban és listában egyaránt, hogy átlátható legyen, hogy mi mikor történt vagy fog történni.

Okos megoldások segítségével könnyedén irányíthatja a tevékenységeket – végre valóban vezethet.
[/av_textblock]

[/av_one_half]