fbpx

Dokumentum kezelés

[av_section min_height=’100′ min_height_px=’500px’ padding=’no-padding’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” scroll_down=’aviaTBscroll_down’ id=” color=’main_color’ custom_bg=” src=’https://10xone.hu/wp-content/uploads/documents-scaled.jpg’ attachment=’6694′ attachment_size=’full’ attach=’parallax’ position=’center center’ repeat=’contain’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=’#3b3b4f’ overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” av_element_hidden_in_editor=’0′ custom_class=” av_uid=’av-2izl3z’]
[av_textblock size=” font_color=’custom’ color=’#ffffff’ custom_class=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-2cq7on’]

ELEKTRONIKUS DOKUMENTUM KEZELÉS

[/av_textblock]
[/av_section]

[av_one_half first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=” av_uid=’av-28ashj’]
[av_toggle_container initial=’0′ mode=’accordion’ sort=” av_uid=’av-24ir3z’]
[av_toggle title=’Dokumentumok – alapfunkciók’ tags=” av_uid=’av-1ylurb’]

  • Dokumentum változatok intelligens kezelése
  • Dokumentum változatok intelligens automatikus követése, kezelése – új dokumentum változatok észlelése
  • Dokumentum Teljes Változat-Történetének tárolása (nem csak hivatkozások külső állományokra!)
  • Dokumentum állapot követés – munkaváltozat, jóváhagyás alatt, végleges
  • Teljes dokumentum történet: a dokumentum változásainak időbeli visszakövetése ide értve a megtekintést is
  • Dokumentumra való előfizetés: azon személy(ek) megadása, amelyek a dokumentum változásairól tudomást kell, hogy szerezzenek
  • A dokumentumra előfizetett személyek automatikus értesítése a dokumentum változásakor
  • Többfelhasználós Dokumentum szerkesztés ugyanarra a Dokumentumra: Dokumentumok Kivétele / Beadása Dokumentum Tárba

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Hozzáférési szabályok’ tags=” av_uid=’av-1smc9r’]

  • Intelligens dokumentum hozzáférési szabályok, algoritmusok
  • Intelligens algoritmus dokumentumok hozzáférési szabályainak megadásához – nem szükséges a dokumentumok hozzáférését személyenként szabályozni

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Csapatszerkesztés követése’ tags=” av_uid=’av-1l1ffb’]

  • Dokumentum kivétel nyilvántartásból / dokumentum csapatban szerkesztés
  • Dokumentumok kivétele a nyilvántartásból szerkesztésre illetve távoli szerkesztésre
  • Szerkesztett dokumentumok visszahelyezése a nyilvántartásba szerkesztés / távoli szerkesztés után és a változások ellenőrzése
  • Dokumentumok lezárása szerkesztésre
  • Dokumentumok intelligens, biztonságos helyben szerkesztése a szerverre való folyamatos mentéssel

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Típusok’ tags=” av_uid=’av-1fyxzb’]

  • Dokumentum típusok és formátumok és ezekhez kapcsolódó szabályok
  • Dokumentumok besorolása típusokba és típusonkénti szabályok kezelése (sorszámozás, hozzáférés)
  • Különböző Dokumentum formátumok, ide értve a beszkennelt (elektronikusan beolvasott) dokumentumokat is

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Automatikus sorszámozás és szabályok’ tags=” av_uid=’av-1a7rnb’]

  • Dokumentum Típusok Automatikus Sorszámozása, előre hozzájuk rendelt sorszámozási tartományból és formátummal
  • Dokumentum Sorszámozási Szabályok és sorszám-tömbök, előre meghatározható formátumban, dokumentum típusonként eltérő módon

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Iktatás, irattározás’ tags=” av_uid=’av-13uslb’]

  • Iktatás és irattározás – független követés
  • Dokumentumok iktatása és iktatási dátum tárolása; külső iktatószám megadható
  • Dokumentumok irattározása és irattározási dátum tárolása

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Kapcsolatok, kapcsolódás’ tags=” av_uid=’av-vftyf’]

  • Dokumentum kapcsolatai (szerződések, projektek, költséghelyek, személyek stb.)
  • Dokumentumok projekthez, céghez, költséghelyhez, folyamathoz, feladathoz, dolgozóhoz, eszközhöz, gazdasági eseményhez / pénzügyi bizonylathoz való kapcsolása
  • Dokumentum konkrét szerződéshez való csatolása – dokumentum elérése szerződésen és attól függetlenül is
  • Dokumentumok Partnerekhez (vevőkhöz, szállítókhoz, egyéb együttműködő partnerekhez) rendelése

[/av_toggle]
[av_toggle title=’Dokumentumok – továbbiak’ tags=” av_uid=’av-p1q07′]

  • Kulcssszavak, azonos és hasonló dokumentumok
  • Dokumentum Kulcsszavak és Kulcsszó alapú keresés
  • Azonos és Hasonló Dokumentumok hozzárendelése adott Dokumentumhoz
  • Dokumentum Végleges Törlése (“Iratmegsemmisítő”)
  • Külső dokumentumok, felhasználó gépén / szerveren tárolt dokumentumok kezelése
  • Külső dokumentumokra való hivatkozások tárolása dokumentumok között (pl. weblap)
  • Dokumentumok tárolása helyben vagy pedig a szolgáltatásként használt szerveren
  • Dokumentumok Hozzáférési Jogokkal (Láthatóság / Változtatás)
  • Dokumentum Esemény Napló és Történet

[/av_toggle]
[/av_toggle_container]
[/av_one_half]

[av_one_half min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_display=” av_uid=’av-iqlb3′]

[av_heading heading=’ELEKTRONIKUS DOKUMENTUM KEZELÉS’ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote’ size=’30’ subheading_active=’subheading_below’ subheading_size=’20’ padding=’10’ color=” custom_font=” admin_preview_bg=” av_uid=’av-gvb8n’]
FELHŐ SZOFTVER MEGOLDÁS
[/av_heading]

[av_textblock fold_type=” fold_height=” fold_more=’Read more’ fold_less=’Read less’ fold_text_style=” fold_btn_align=” textblock_styling_align=” textblock_styling=” textblock_styling_gap=” textblock_styling_mobile=” size=” av-desktop-font-size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” fold_overlay_color=” fold_text_color=” fold_btn_color=’theme-color’ fold_btn_bg_color=” fold_btn_font_color=” size-btn-text=” av-desktop-font-size-btn-text=” av-medium-font-size-btn-text=” av-small-font-size-btn-text=” av-mini-font-size-btn-text=” fold_timer=” z_index_fold=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-a7gzb’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]

Dokumentumok szinte tetszőleges formátumban történő elektronikus kezelése, lehetőség szerint egyénileg vagy csoportosan, távolról is hozzáférhető, biztonságosan tárolt módon. A dokumentumok aktuális változatának és állapotának (például iktatott, munkaváltozat, végleges, archivált) nyilvántartása és követése.

Mindezt összhangban az egyéb üzleti tevékenységekkel, például pénzügyekkel, feladatokkal, folyamatokkal. Lehetőség van akár több cég közötti együttműködésre is, intelligens hozzáférés-vezérlési és jogosultság-kezelési logika mellett, észrevétlenül.
[/av_textblock]

[/av_one_half]