Kellett már hirtelen előkeresnie egy fontos dokumentumot? Amiről mindenki tudta, hogy látta, de éppen senki nem találta?
Órák mennek el 1-1 szerződés előkeresésével?
Sose derül ki, hogy ki módosította a táblázatot utoljára?
Milliók múlnak egy időben aláírt megrendelőn?
Elektronikus Dokumentum kezelés
FELHŐ SZOFTVER MEGOLDÁS
Milyen lehetőségek rejlenek benne?
- Dokumentumok elektronikus kezelése, egyénileg vagy csoportosan.
- Távolról is hozzáférhető, biztonságosan tárolt módon.
- Dokumentumok aktuális változatának és állapotának nyilvántartása, követése.
- Dokumentumra való előfizetés, vagyis azon személy(ek) megadása, amelyek a dokumentum változásairól tudomást kell, hogy szerezzenek.
- Intelligens dokumentum hozzáférési szabályok, algoritmusok.
- Dokumentum Típusok Automatikus Sorszámozása, előre hozzájuk rendelt sorszámozási tartományból és formátummal.
- Dokumentumok projekthez, céghez, költséghelyhez, folyamathoz, feladathoz, dolgozóhoz, eszközhöz, gazdasági eseményhez / pénzügyi bizonylathoz való kapcsolása.
- Mindezt összhangban az egyéb “dolgokkal”: pénzzel, feladatokkal, folyamatokkal.
- Akár több cég között is, észrevétlenül, intelligens hozzáférés-vezérlési / jogosultság-kezelési logikával.