Szkennelés és iktatás egy lépésben? IGEN!
10xONE megoldásunkkal már a dokumentum beolvasása közben rögzítheti az adatokat!
Nézzük a jelenlegi állapotot sok cégnél

Beszkenneli az eszköznél
Bármely karakterfelismerő (OCR) multifunkcionális nyomtató vagy szkenner megfelelő a célra.

Leül a gépéhez és megkeresi a szkennelést
Remélhetőleg közben nem állítja meg senki újabb feladatért, vagy történik bármi váratlan és valóban azonnal tudja folytatni az iktatást.

Átnevezi a dokumentumot, elmenti a megfelelő mappába.
Igyekszik az előzetesen felállított szabályok szerint tenni mindezt, hogy bárki megtalálja, nem csak Ön.

Amikor később szükséges, a megfelelő mappából előkeresi a dokumentumot.
Remélhetőleg nem nevezte át, törölte, vagy tette át máshova senki ez idő alatt.