fbpx

FOLYAMATOK, WORKFLOW-K

  • Folyamat alapadatok és hierarchia
  • Folyamat-hierarchiák kezelése: több Folyamat egymás alá-fölé rendelése
  • Folyamat határidők, állapotok, leírás
  • Folyamatok felső szintű határidejeinek nyilvántartása
  • Folyamatok állapotának követése
  • Folyamat felső szintű leírás nyilvántartása
  • Folyamat szervezet és szabályok leírása
  • Folyamat vezető és Folyamat szervezet és erőforrások nyilvántartása – történetiséggel együtt (változások nyilvántartása)
  • Folyamat szakterület (iparág / funkcionális terület) meghatározása – a Folyamat a szakterületnek (iparágnak / funkcionális területnek) megfelelő megnevezésekkel használható
  • Folyamaton belüli folyamat-példányok sorszámozása – a folyamaton belüli konkrét, futó folyamatok sorszámozási formátumának és sorszámtartományának meghatározása
  • Folyamatok folyamatábrában való megjelenítése és változtatása
  • Folyamat-változatok: a folyamatok lefutásának előre meghatározott módja, menete, mely mindig ugyanúgy kell, hogy végrehajtásra kerüljön
  • Folyamat-változatokhoz követelmények megadása: kötelező feltételek adott tevékenységek befejezéséhez
  • Dokumentum sablonok hozzácsatolása folyamat-lépésekhez
  • Felelős személyek vagy szerepkörök megadása folyamat-lépésekhez
  • Feltételes és feltétel nélküli elágazások
  • Folyamat-események kezelése
  • Folyamat: tervezés, költségvetés
  • Folyamat költségvetés készítése (bevételi és költségterv)
  • Folyamat terv (konkrétabb) bevételek és költségek nyilvántartása, költségvetés-sorokhoz kapcsolása (ha szükséges)
  • Folyamat: gazdasági események követése
  • Folyamathoz kapcsolódó számlák, egyéb gazdasági események nyilvántartása, tervekhez való kapcsolása (terv-tény összehasonlítás lehetséges), a pénzügyi teljesítésig bezárólag
  • Folyamat szintű cash flow összesítés
  • Folyamat: szerződések, célok, ütemterv, feladatterv, erőforrások, kockázatok
  • Folyamathoz kapcsolódó szerződések nyilvántartása
  • Folyamathoz kapcsolódó szerződések végrehajtásának, pénzügyi teljesítésének követése
  • Folyamat célok meghatározása, cél-hierarchia kialakítása
  • Folyamat erőforrások Folyamaton alkalmazandó díjainak nyilvántartása (a Folyamat költségek ezzel a díjjal kerülnek kiszámításra)
  • Folyamat kockázat-hierarchia, kockázatok felelőseinek, állapotának nyilvántartása
  • Folyamat ötletek gyűjtése, hierarchiába sorolása, kapcsolódó felelőseinek nyilvántartása
  • Folyamat jegyzetek, feljegyzések kezelése, gyűjtése, rendszerezése
  • Folyamat-termék egymáshoz rendelése
  • Ismétlődő Feladatok
  • Kivülről lekérdezhető Feladat vagy Folyamat állapot
  • Külső Alkalmazások indítása (10XONE-ból más külső szoftverekbe)

FOLYAMATOK

BELÜL ÉS KÍVÜL: EGYÜTT, EGYBEN

Az ismétlődő tevékenységek néhány kattitntással való lerajzolása – majd az ezt követő nyugalom: a folyamatok úgy és akkor folynak, ahogyan azt megtervezed. Akár több cégen keresztül is. A résztvevők számára bárhonnan, bármikor hozzáférhetően.
Elemezhetően. Érthetően. Dokumentáltan. Átláthatóan.
Extrém rugalmasan: ha változtatnál, egy kattintással megteheted.
Sőt: a folyamatok a rendszer többi részével “beszélgetnek”: innentől tényleg elég egy folyamatábra, és a szoftver a többit elvégzi.  A mindennapi használók csak néhány gombot nyomogatnak – nincs hosszadalmas betanulás és tévesztés.  És: így tényleg számtalan folyamat, gyorsan de mégis rugalmasan lefedhető.  Akár azonnal – most.  Azaz a folyamatok nem csak elméletben működnek, hanem a gyakorlatban – egyben mindennel.
És: a cég határain is könnyedén túlnyúlnak: hívj meg további feleket a folyamatba – és máris egységesen, együtt müködnek.  Ahogy előtte soha.