Folyamatok – alapok
- Folyamat alapadatok és hierarchia
- Folyamat-hierarchiák kezelése: több Folyamat egymás alá-fölé rendelése
- Folyamat határidők, állapotok, leírás
- Folyamatok felső szintű határidejeinek nyilvántartása
- Folyamatok állapotának követése
Folyamatok – szabályok, változatok
- Folyamat felső szintű leírás nyilvántartása
- Folyamat szervezet és szabályok leírása
- Folyamat vezető és Folyamat szervezet és erőforrások nyilvántartása – történetiséggel együtt (változások nyilvántartása)
- Folyamat szakterület (iparág / funkcionális terület) meghatározása – a Folyamat a szakterületnek (iparágnak / funkcionális területnek) megfelelő megnevezésekkel használható
- Folyamaton belüli folyamat-példányok sorszámozása – a folyamaton belüli konkrét, futó folyamatok sorszámozási formátumának és sorszámtartományának meghatározása
- Folyamatok folyamatábrában való megjelenítése és változtatása
- Folyamat-változatok: a folyamatok lefutásának előre meghatározott módja, menete, mely mindig ugyanúgy kell, hogy végrehajtásra kerüljön
- Folyamat-változatokhoz követelmények megadása: kötelező feltételek adott tevékenységek befejezéséhez
- Dokumentum sablonok hozzácsatolása folyamat-lépésekhez
- Felelős személyek vagy szerepkörök megadása folyamat-lépésekhez
- Feltételes és feltétel nélküli elágazások
Események, költségvetés, fedezet, cash flow
- Folyamat-események kezelése
- Folyamat: tervezés, költségvetés
- Folyamat költségvetés készítése (bevételi és költségterv)
- Folyamat terv (konkrétabb) bevételek és költségek nyilvántartása, költségvetés-sorokhoz kapcsolása (ha szükséges)
- Folyamat: gazdasági események követése
- Folyamathoz kapcsolódó számlák, egyéb gazdasági események nyilvántartása, tervekhez való kapcsolása (terv-tény összehasonlítás lehetséges), a pénzügyi teljesítésig bezárólag
- Folyamat szintű cash flow összesítés
- Folyamat: szerződések, célok, ütemterv, feladatterv, erőforrások, kockázatok
- Folyamathoz kapcsolódó szerződések nyilvántartása
- Folyamathoz kapcsolódó szerződések végrehajtásának, pénzügyi teljesítésének követése
- Folyamat célok meghatározása, cél-hierarchia kialakítása
- Folyamat erőforrások Folyamaton alkalmazandó díjainak nyilvántartása (a Folyamat költségek ezzel a díjjal kerülnek kiszámításra)
Kockázatok, ötletek, termékek
- Folyamat kockázat-hierarchia, kockázatok felelőseinek, állapotának nyilvántartása
- Folyamat ötletek gyűjtése, hierarchiába sorolása, kapcsolódó felelőseinek nyilvántartása
- Folyamat jegyzetek, feljegyzések kezelése, gyűjtése, rendszerezése
- Folyamat-termék egymáshoz rendelése
- Ismétlődő Feladatok
Kapcsolatok, illesztések
- Kivülről lekérdezhető Feladat vagy Folyamat állapot
- Külső Alkalmazások indítása (10XONE-ból más külső szoftverekbe)
FOLYAMATOK
BELÜL ÉS KÍVÜL: EGYÜTT, EGYBEN
Az ismétlődő tevékenységek néhány kattitntással való lerajzolása – majd az ezt követő nyugalom: a folyamatok úgy és akkor folynak, ahogyan azt megtervezed. Akár több cégen keresztül is. A résztvevők számára bárhonnan, bármikor hozzáférhetően.
Elemezhetően. Érthetően. Dokumentáltan. Átláthatóan.
Extrém rugalmasan: ha változtatnál, egy kattintással megteheted.
Sőt: a folyamatok a rendszer többi részével “beszélgetnek”: innentől tényleg elég egy folyamatábra, és a szoftver a többit elvégzi. A mindennapi használók csak néhány gombot nyomogatnak – nincs hosszadalmas betanulás és tévesztés. És: így tényleg számtalan folyamat, gyorsan de mégis rugalmasan lefedhető. Akár azonnal – most. Azaz a folyamatok nem csak elméletben működnek, hanem a gyakorlatban – egyben mindennel.
És: a cég határain is könnyedén túlnyúlnak: hívj meg további feleket a folyamatba – és máris egységesen, együtt müködnek. Ahogy előtte soha.