vissza az összes funkcióhoz

Kattints bármelyik elemre a részletekért!

Vevői számlázás - alapok

  • Törvényi megfelelés
  • Az összes törvényi előírásnak való megfelelés, ide értve az EU-s ÁFA kezelést (ÁFA mátrix) is
  • Áttekinthetőség, egyetlen felületen való kezelés az összes többi pénzügyi / gazdasági eseménnyel
  • Az összes pénzügyi funkcióval egyetlen, áttekinthető, rugalmasan használható felületen való kezelés (összes számlázási funkciók, szállítói számlák, bank, pénztár, stornó, jóváírás stb. egyetlen képernyőn - áttekinthető módon!)
  • A számlázott összegek Gazdasági eseményekként a tervtől a pénzügyi teljesülésig végikövethetőek
  • A számlázott összegek Gazdasági eseményekként a költségekkel együtt elemezhetőek, összevethetőek

Törzsadatok és számlázás

  • Partnertörzs, jogcím (cikk, szolgáltatás) törzs, áfa törzs stb. kapcsolat - gyors adatbevitel
  • Vevői számla jogcímek szabad bővíthetősége és főkönyvi könyvelési szabályok gyors, egyszerű beállítása
  • Időfüggő beállítások (pl. ÁFA kód vagy jogcím vagy költséghely változás esetén is nyugodtan tovább használhatja a szoftvert, az "tudja", hogy az adott időszakra mely beállítások érvényesek)

Összes lényegi számlatípus kezelése

  • Előlegszámla
  • Végszámla
  • Részteljesítés kezelése
  • Proforma számla
  • Jóváíró és storno számla
  • Adott számlához kapcsolódó további (előleg, proforma, jóváíró, storno) számlák egyértelmű megjelenítése
  • Készpénzes, átutalásos számla
  • Gyűjtőszámla (több teljesítés egy számlára, illetve több jogcím egy sorra összesítése)

Számlák kapcsolatainak kezelése és interfészek

  • Szerződéses tételek / díjak alapján való számlázás
  • Számla tétel forrásának (megelőző gazdasági eseményeinek) egyértelmű megjelenítése (azonnal látni, miből, mi alapján lett kiállítva a számla)
  • Számla tételek feladása főkönyv számára
  • Vevői számlák átadása nyitott interfészen

További lényegi jellemzők

  • Vevői számla tételek (bevételek) ismétlése - ismétlődő tételek (pl. hetente, havonta adott ideig ismétlődő tételek)
  • Több deviza (pénznem) kezelése
  • Tetszőlegesen bővíthető sablonszövegek a számlára
  • Számla előkép megtekintése és elmentése
  • Számla dokumentum-kezelő kapcsolat
  • Számla Dokumentum-kezelőbe való automatikus mentése (a későbbiekben a Dokumentumok között megtalálható)

Hitelkeret és kinnlevőség kezelés

  • Vevői hitelkeret teljeskörű automatikus kezelése
  • Számlázott összeggel vevői kinnlevőség (analitika) és vevői hitelkeret terhelése
  • Lejárt számlák külön gyűjtésének lehetősége

Számlázás: lekérdezések, statisztikák

  • Számlák közötti keresés számtalan feltétel szerint
  • Számla tételek közötti keresés számtalan feltétel szerint
  • Számlák áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása
  • Számla tételek áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása, gyorskeresés, statisztikák
  • Számla tételek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
  • Számla fejek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
  • Bevételi statisztikák extrém rugalmas riportok formájában
  • Elmenthető nézetek, melyek bármikor újra felhasználhatóak
  • Tervek, szerződések, díjak, hozzárendelés, klíring, árfolyamkezelés
  • Bevételi tervek rögzítése, kezelése (akár költséghelyenként, projektenként, folyamatonként)
  • Vevői számlák alapját képező vevői / ügyfél szerződések és díjak kezelése (időfüggően, számtalan paraméter szerint is)
  • Projekthez, folyamathoz, feladathoz, költséghelyhez, dolgozóhoz rendelhető vevői számlák (mint tény költségek)
  • Klíring funkció: vevői számlák gyors, bankhoz és pénztárhoz közvetlenül nem kapcsolódó pénzügyi rendezettségének jelzése
  • Automatikus árfolyam-konverzió és nyilvántartás a számla saját és a szervezet saját devizájában egyaránt
  • Elküldött számla folyamatának végigkövetése
  • Elküldött számla utókövetése (számla státuszának követése)

Vevői számlázás

Vevői számlák kezelése: egyedi és gyűjtőszámlák, számla jóváírás, előleg és végszámlák.

Több devizanem kezelése, árfolyamkezelés.

Egyedileg meghatározható számla-sorszám.

Jogszabályoknak való teljes megfelelés.

Teljes illeszkedés a tervekhez illetve a szerződésekhez.

Számla tételek jogcímenkénti, cikkenkénti, költséghelyenkénti, partnerenkénti, dolgozónkénti bontása.  E mellett további 12 fix és szinte korlátlan számú szabadon megadható további adatgyűjtési egység (dimenzió), aminek a mentén a számla tételek elemezhetőek.

Teljes illeszkedés a folyamatkezelő (workflow) alapokhoz: folyamaból számlázás indítható (automatikusan) a már berögzített tételekre (pl. rendelés előre rögzített terv tételei alapján számla készíthető).

 

Számtalan további, a gyors, kényelmes használatot illetve a többi szoftver-részhez való illeszkedést támogató képesség.

@