GINOP 3.2.2. - 7.Pénzügyi, számviteli terület 

Ez egy valódi kép a szoftverünkből - egy okos ábra.

Nem csak bemutatja a rendszert, hanem a szoftver funkciói, tudása ezen keresztül érhető el.

Ezzel extrém rugalmasságot és átláthatóságot, érthetőséget kapsz.

Görgess lejjebb a részletekért, ahol nem csak a szoftverünkről, hanem a pályázat ezen területéről is megtudhatsz további részleteket!
vissza az összes területhez

Mi a pénzügy-számvitel?

Mivel jól ismert, alap dolog, ezért nehéz okosan meghatározni: minden, ami az alapvető adó- és pénzügyekkel-kapcsolatos törvényi megfeleléssel, illetve a pénzzel való elszámolással kapcsolatos.

Miért szerepel a GINOP 3.2.2 pályázaton?

Röviden: a Blöff című filmből idézve: "Minden a matekon múlik".

(Ezt az idézetet egy másik funkcionális terület kapcsán is megemlítettük: melyik terület az? A megfejtőknek ajándékot adunk.)

Főkönyvi könyvelés 

A főkönyvi könyvelés követése, automatizálása az egyik legkorábban megjelent vállalati informatikai megoldás.

A főkönyvi könyvelés már a középkorban is ismert volt. Aki nem hiszi, járjon utána például itt (ez a Wikipédia kapcsolódó szócikke).

Úgyhogy tényleg azt mondhatjuk: az ősidők óta létezik. 

Számlázás: vevői számlák

A vevői számlák kiállítása szintén ilyen, régóta létező terület.

Itt a specialitások, kihívások a többféle számla-típusból, illetve számlát helyettesítő okmányokból erednek.

Szállítói számlák

A szállítói számlák kezelése szintén ilyen, régóta létező terület.

Bank és pénztár

 

Szintén régóta ismert terület, mindenki számára aki pénzügy-számvitellel foglalkozik. Nehéz újat mondanunk - ami az elméletet illeti.

Miben jobb a 10xONE a pénzügy-számvitel  terén?

Rengeteg dologban.

Számlázás: vevői számlák

A specialitások, kihívások a többféle számla-típusból, illetve számlát helyettesítő okmányokból erednek. Ezeket mind kezeljük, de ezekre még nem lennénk büszkék.

Amire büszkék vagyunk:

-nálunk a legszebbek a számlák: előre beállított sablonokból lehet választani, de akár egyedi színsémákat, betű-típusokat is kiválaszthat a felhasználó, mindezt csodaszép felületen, vizuálisan. Így tényleg egyedi lehet a céged, a vevőid szemében is. És ahogy máshol írtuk (a megfejtők, akik megtalálják, hogy hol, szintén ajándékot kapnak!): az ÉLMÉNY számít! Az az ÉLMÉNY amit a vevőidnek adsz!

-a számla kiállítás teljesen integrált a szoftver alap-működéssel: minden kiküldött számlából folyamat indítható

-a behajtási folyamatok is teljesen testre szabhatóak, akár vizuálisan is

Szállítói számlák

Ebben is egyedit alkottunk:

-a szállítói számla folyamatok is teljesen alakíthatóak

-a digitális dokumentum-kezeléssel és raktár-irányítással is együtt működnek

Tárgyi eszköz

 

A tárgyi eszközö nyilvántartása, kezelése kapcsán első ránézésre nehéz lenne újat mondani.

Nálunk minden tárgyi eszköz egyben ún. erőforrás: saját erőforrás-naptárral: így az idő-kihasználtsága is követhető, sőt a folyamatokba is bevonható. Azaz a tárgyi eszközök nyilvántartás, azok ÉCS-je nem csak egy sima nyilvántartás, annál sokkal több: a tárgyi eszközök a cég folyamataiba illeszthetőek, azokban szervesen részt vesznek.

Költség- és bevétel típusok "címkézése": a jogcímek

 

A jogcímek a napi folyamatok, működés kapcsán teszik elérhetővé azt, hogy a folyamatok végén számvitelileg is "értelmes" elszámolható gazdasági események legyenek könyvelhetőek.

Ezek olyan "címkék" melyek egyben a vezetői számvitel alapját is képezik.

E mellett számos más, működés-beli dolgot is befolyásolnak az ÁFA%-tól kezdődően addig, hogy pl. egyes jogcímekből származó mozgások mely főkönyvi számra kerüljenek könyvelésre.

Több cég közötti elszámolás: vevőkkel szállítókkal és önszámlázás (self-billing)

 

A rendszer alapból képes arra, hogy több cég között kövessen komplex gazdasági folyamatokat, teljesen szabályozottan, jogszabályoknak és belső szabályzatoknak is megfelelően.

E mellett a számla-jóváhagyás és kiállítás ideje is jelentősen (akár 90 - 95%-kal) csökkenthető az ún. ön-számlázási és jóváhagyási funkciókkal, melyekkel több jogi  személy is úgy tud együtt működni, hogy a számla jóváhagyás hagyományos lépései biztonsággal kihagyhatóak

További jellemzők, melyek egyedivé tesznek minket

 

A 10xONE további jellemzői, melyek a pénzügy-számvitelt közvetve befolyásolják:

-draszikusan, alapvetően folyamat- és projekt-szemléletű; ezeket hívjuk gyűjtő néven ún. Hálózatoknak: ezek olyanok mint a munkaszámok, csak sokkalta rugalmasabban használhatóak és a többcéges használatban, az adatok láthatóságában és a szabályok leírásában is szerepet kapnak

-úgy, hogy közben a standard, szokásos dolgokat megkapod - de egyedi tudsz lenni és változni is tudsz - sokkal rugalmasabban, gyorsabban, mint más eszközökkel, szoftverekkel

-mindezt vizuálisan

-a többi területtel együtt-működve a cégedben - azaz a pénzügy-számvitel már nem önmagában "áll" - ezt is folyamat alapon, nem csak a funkcionális "dobozok" adat-szintű összekötésével

-úgy, hogy közben a folyamataid mérhetőek lesznek - azaz nem csak a termék költségét tudod kiszámolni, hanem azt is látod, hogy hol vannak szűk keresztmetszetek

Ebben vagyunk mi egyediek.

Amiben még egyediek vagyunk:

-nem csak a belső működésedet tudjuk sokkal pénzügy-számvitellel rugalmasabbá, folyamat-alapúvá és folyamatosan mérhetővé és változtathatóvá tenni, hanem a vevőiddel, szállítóiddal közös dolgaidat, folyamataidat is tudjuk kezelni; azaz mi nem csak belül, hanem kívül is 100%-ig ÉLMÉNY-t tudunk adni.

Miért? Szoftverünk 100%-ig többcéges - automatikusan kiterjesztheted, használhatod az egyediséged bárki mással együtt. Mintha egy cég lennétek.

Így lesztek erősek, nagyok - de mégis rugalmasak és olcsók.

Amiben még egyediek vagyunk:

-nem csak pénzügy-számvitelt hanem minden mást is adunk mellé - szinte mindenünk megvan, ami a pénzügy-számvitelen túl kell.

Így valóban a teljes céget, sőt annál többet is - le tudod fedni - akár az összes folyamattal.

A 10xONE megfelelése a GINOP 3.2.2-nek - 7.PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI TERÜLET

100%

1. ESZKÖZ-NYILVÁNTARTÁS

Célja az eszköznyilvántartás adminisztratív feladatainak csökkentése, bizonyos feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa:

 a befektetett (mérlegben szereplő), vagy a kis értékű (mennyiségben és értékben nyilvántartási számlán nyilvántartott) eszközök egységes kezelését;

 az eszközök egyedi és csoportos kezelését, nyilvántartását;

 a tárgyi eszköz műszaki-fizikai jellemzőire, elhelyezésére, valamint ezek állapotváltozására vonatkozó adatok nyilvántartását;

 választható értékcsökkenési leírási módok használatát, minimálisan a számviteli és az adótörvény szerinti értékelés/leírás kezelését;

 a tárgyi eszközök bruttó és nettó értékének, továbbá halmozott értékcsökkenésének nyilvántartását és kezelését;

 kivezetendő eszköz maradványértéken történő kivezetését;

 az eszközökre vonatkozó leltár-nyilvántartás készítését;

 a befektetett tárgyi eszközök és immateriális javak mérleg alátámasztó leltári kimutatásainak automatikus elkészítését.

Eszköz leltárnyilvántartás bemutatása közvetlenül a rendszerből kinyerve.

A 10xONE megfelel: IGEN

2. SZÁLLÍTÓI-VEVŐI SZÁMLÁK KEZELÉSE

Célja a számlák rögzítésének és könyvelésének egyszerűsítése, egyes feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa:

 a különböző típusú számlák (előlegszámla, végszámla, devizát tartalmazó számla) készítését, helyesbítését vagy stornózását, partnerenkénti nyilvántartását és kimutatását;

 bejövő és kimenő számlák rögzítése, jogszabály szerinti nyilvántartását;

 a vevő (kimenő) számlák – jogszabályi követelményeknek megfelelő tartalmi elemekkel történő – akár decentralizált, a társaság különböző szervezeti egységeinél történő rögzítését is;

 a partnerek (szállítók-vevők) analitikáinak, egyenlegközlő és felszólító levelezéseinek kezelését;

 a kintlévőségek kezelését (kintlévőséglista előállítása);

 a számlakönyvelések automatizálásának támogatása.

Egy tetszőleges bejövő számla rögzítése és a főkönyvi szám szerinti könyvelés ellenőrzése.

A 10xONE megfelel: IGEN

3. FŐKÖNYVI ANALITIKÁK

Célja a főkönyvi folyamatokkal összefüggő feladatok erőforrásigényének optimalizálása, az adminisztratív feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa:

 főkönyv forintban és (amely KKV-nál az adott devizában történő forgalma >= 50%) devizában történő nyilvántartását;

 költségnemek és költséghelyek könyvelését vagy azzal egyenértékű analitikák vezetését;

 külső fájlból történő importálást;

 vegyes könyvelési sablonok használatát;

 főkönyvi kivonat és főkönyvi karton nyomtatását;

 automatikus év végi zárás készítését manuális nyitás-beavatkozási lehetőségekkel.

Főkönyvi kivonat és főkönyvi karton nyomtatása közvetlenül a rendszerből.

A 10xONE megfelel: IGEN

4. ADÓANALITIKÁK

Célja az adóbevallások készítésének egyszerűsítése, egyes elemeinek automatizálása. A rendszer tegye lehetővé különböző adóanalitikák, kimutatások és bevallások készítését, különös tekintettel az alábbiakra:

 ÁFA bevallás és analitikája;

 EU Összesítő nyilatkozat termékértékesítésekről és szolgáltatásnyújtásokról, valamint termékbeszerzésekről és szolgáltatás igénybevételekről;

 jövedéki-nyilvántartási listák (amely KKV-nál szükséges).

A rendszer által előállított adóanalitikák képezik alapját az NAV felé történő adóbevallásnak.

A 10xONE megfelel: IGEN

5. BANKSZÁMLAKEZELÉS

Célja a bankszámlákkal kapcsolatos folyamatok kezelés, átláthatóságuk egyszerűsítése. A rendszer biztosítsa:

 Bankforgalom rögzítését;

 Tetszőleges számú bankszámla megadását;

 Forint- és deviza-elszámolás készítését;

 Banknapló nyomtatását.

Az ellenőrzés időpontját megelőző hónapra vonatkozó banknapló nyomtatása közvetlenül a rendszerből.

A 10xONE megfelel: IGEN

6. PÉNZTÁRKEZELÉS

Célja a pénztár folyamatainak kezelésével és adminisztrációjával összefüggő feladatok optimalizálása. A rendszer biztosítsa:

 pénztárforgalom rögzítését, pénztárbizonylat és pénztárnapló nyomtatását;

 forint- és valutapénztárak párhuzamos kezelését.

A pénztárnapló és a pénztárleltárnyilvántartás bemutatása a rendszerből közvetlenül kinyerve.

A 10xONE megfelel: IGEN

7. BESZÁMOLÓK

Célja a beszámolók készítésének automatizálása, az ezzel kapcsolatos adminisztratív terhek csökkentése.

A rendszer tegye lehetővé mérleg, eredménykimutatás és vezetői beszámolók közvetlen előállítását.

Az ellenőrzés időpontját megelőző időszak mérlegének, cash-flow kimutatásának és egy tetszőleges vezetői beszámolónak a bemutatása a rendszerből közvetlenül kinyerve.

A 10xONE megfelel: IGEN

8. TÖRVÉNYI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE

A támogatott vállalkozás ezen rendszer vagy modul segítségével teljesíti az előző 1-7. pontokban felsorolt, pénzügyi-számviteli jellegű releváns törvényi kötelezettségeit.

Az előző 1-7. pontokban felsorolt funkciók támogatott vállalkozás pénzügyi-számviteli tevékenységére vonatkozó releváns adatai valósan megtalálhatók a megoldásban / modulban.

@