fbpx

PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI TERÜLET


    GINOP 3.2.2. – 7.Pénzügyi, számviteli terület

    Ez egy valódi kép a szoftverünkből – egy okos ábra.

    Nem csak bemutatja a rendszert, hanem a szoftver funkciói, tudása ezen keresztül érhető el.

    Ezzel extrém rugalmasságot és átláthatóságot, érthetőséget kapsz.

    Görgess lejjebb a részletekért, ahol nem csak a szoftverünkről, hanem a pályázat ezen területéről is megtudhatsz további részleteket!


    Mi a pénzügy-számvitel?

    Mivel jól ismert, alap dolog, ezért nehéz okosan meghatározni: minden, ami az alapvető adó- és pénzügyekkel-kapcsolatos törvényi megfeleléssel, illetve a pénzzel való elszámolással kapcsolatos.

    Miért szerepel a GINOP 3.2.2 pályázaton?

    Röviden: a Blöff című filmből idézve: “Minden a matekon múlik”.
    (Ezt az idézetet egy másik funkcionális terület kapcsán is megemlítettük: melyik terület az? A megfejtőknek ajándékot adunk.)
    Főkönyvi könyvelés 
    A főkönyvi könyvelés követése, automatizálása az egyik legkorábban megjelent vállalati informatikai megoldás.
    A főkönyvi könyvelés már a középkorban is ismert volt. Aki nem hiszi, járjon utána például itt (ez a Wikipédia kapcsolódó szócikke).
    Úgyhogy tényleg azt mondhatjuk: az ősidők óta létezik.
    Számlázás: vevői számlák
    A vevői számlák kiállítása szintén ilyen, régóta létező terület.
    Itt a specialitások, kihívások a többféle számla-típusból, illetve számlát helyettesítő okmányokból erednek.
    Szállítói számlák
    A szállítói számlák kezelése szintén ilyen, régóta létező terület.
    Bank és pénztár
     
    Szintén régóta ismert terület, mindenki számára aki pénzügy-számvitellel foglalkozik. Nehéz újat mondanunk – ami az elméletet illeti.

    Miben jobb a 10xONE a pénzügy-számvitel  terén?

    Rengeteg dologban.
    Számlázás: vevői számlák
    A specialitások, kihívások a többféle számla-típusból, illetve számlát helyettesítő okmányokból erednek. Ezeket mind kezeljük, de ezekre még nem lennénk büszkék.
    Amire büszkék vagyunk:
    -nálunk a legszebbek a számlák: előre beállított sablonokból lehet választani, de akár egyedi színsémákat, betű-típusokat is kiválaszthat a felhasználó, mindezt csodaszép felületen, vizuálisan. Így tényleg egyedi lehet a céged, a vevőid szemében is. És ahogy máshol írtuk (a megfejtők, akik megtalálják, hogy hol, szintén ajándékot kapnak!): az ÉLMÉNY számít! Az az ÉLMÉNY amit a vevőidnek adsz!
    -a számla kiállítás teljesen integrált a szoftver alap-működéssel: minden kiküldött számlából folyamat indítható
    -a behajtási folyamatok is teljesen testre szabhatóak, akár vizuálisan is
    Szállítói számlák
    Ebben is egyedit alkottunk:
    -a szállítói számla folyamatok is teljesen alakíthatóak
    -a digitális dokumentum-kezeléssel és raktár-irányítással is együtt működnek
    Tárgyi eszköz 
    A tárgyi eszközö nyilvántartása, kezelése kapcsán első ránézésre nehéz lenne újat mondani.
    Nálunk minden tárgyi eszköz egyben ún. erőforrás: saját erőforrás-naptárral: így az idő-kihasználtsága is követhető, sőt a folyamatokba is bevonható. Azaz a tárgyi eszközök nyilvántartás, azok ÉCS-je nem csak egy sima nyilvántartás, annál sokkal több: a tárgyi eszközök a cég folyamataiba illeszthetőek, azokban szervesen részt vesznek.
    Költség- és bevétel típusok “címkézése”: a jogcímek 
    A jogcímek a napi folyamatok, működés kapcsán teszik elérhetővé azt, hogy a folyamatok végén számvitelileg is “értelmes” elszámolható gazdasági események legyenek könyvelhetőek.
    Ezek olyan “címkék” melyek egyben a vezetői számvitel alapját is képezik.
    E mellett számos más, működés-beli dolgot is befolyásolnak az ÁFA%-tól kezdődően addig, hogy pl. egyes jogcímekből származó mozgások mely főkönyvi számra kerüljenek könyvelésre.
    Több cég közötti elszámolás: vevőkkel szállítókkal és önszámlázás (self-billing)
    A rendszer alapból képes arra, hogy több cég között kövessen komplex gazdasági folyamatokat, teljesen szabályozottan, jogszabályoknak és belső szabályzatoknak is megfelelően.
    E mellett a számla-jóváhagyás és kiállítás ideje is jelentősen (akár 90 – 95%-kal) csökkenthető az ún. ön-számlázási és jóváhagyási funkciókkal, melyekkel több jogi  személy is úgy tud együtt működni, hogy a számla jóváhagyás hagyományos lépései biztonsággal kihagyhatóak
    További jellemzők, melyek egyedivé tesznek minket 
    A 10xONE további jellemzői, melyek a pénzügy-számvitelt közvetve befolyásolják:
    -draszikusan, alapvetően folyamat- és projekt-szemléletű; ezeket hívjuk gyűjtő néven ún. Hálózatoknak: ezek olyanok mint a munkaszámok, csak sokkalta rugalmasabban használhatóak és a többcéges használatban, az adatok láthatóságában és a szabályok leírásában is szerepet kapnak
    -úgy, hogy közben a standard, szokásos dolgokat megkapod – de egyedi tudsz lenni és változni is tudsz – sokkal rugalmasabban, gyorsabban, mint más eszközökkel, szoftverekkel
    -mindezt vizuálisan
    -a többi területtel együtt-működve a cégedben – azaz a pénzügy-számvitel már nem önmagában “áll” – ezt is folyamat alapon, nem csak a funkcionális “dobozok” adat-szintű összekötésével
    -úgy, hogy közben a folyamataid mérhetőek lesznek – azaz nem csak a termék költségét tudod kiszámolni, hanem azt is látod, hogy hol vannak szűk keresztmetszetek
    Ebben vagyunk mi egyediek.
    Amiben még egyediek vagyunk:
    -nem csak a belső működésedet tudjuk sokkal pénzügy-számvitellel rugalmasabbá, folyamat-alapúvá és folyamatosan mérhetővé és változtathatóvá tenni, hanem a vevőiddel, szállítóiddal közös dolgaidat, folyamataidat is tudjuk kezelni; azaz mi nem csak belül, hanem kívül is 100%-ig ÉLMÉNY-t tudunk adni.
    Miért? Szoftverünk 100%-ig többcéges – automatikusan kiterjesztheted, használhatod az egyediséged bárki mással együtt. Mintha egy cég lennétek.
    Így lesztek erősek, nagyok – de mégis rugalmasak és olcsók.
    Amiben még egyediek vagyunk:
    -nem csak pénzügy-számvitelt hanem minden mást is adunk mellé – szinte mindenünk megvan, ami a pénzügy-számvitelen túl kell.
    Így valóban a teljes céget, sőt annál többet is – le tudod fedni – akár az összes folyamattal.

    A 10xONE megfelelése a GINOP 3.2.2-nek – 7.PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI TERÜLET

    100%

    1. ESZKÖZ-NYILVÁNTARTÁS
    Célja az eszköznyilvántartás adminisztratív feladatainak csökkentése, bizonyos feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa:
     a befektetett (mérlegben szereplő), vagy a kis értékű (mennyiségben és értékben nyilvántartási számlán nyilvántartott) eszközök egységes kezelését;
     az eszközök egyedi és csoportos kezelését, nyilvántartását;
     a tárgyi eszköz műszaki-fizikai jellemzőire, elhelyezésére, valamint ezek állapotváltozására vonatkozó adatok nyilvántartását;
     választható értékcsökkenési leírási módok használatát, minimálisan a számviteli és az adótörvény szerinti értékelés/leírás kezelését;
     a tárgyi eszközök bruttó és nettó értékének, továbbá halmozott értékcsökkenésének nyilvántartását és kezelését;
     kivezetendő eszköz maradványértéken történő kivezetését;
     az eszközökre vonatkozó leltár-nyilvántartás készítését;
     a befektetett tárgyi eszközök és immateriális javak mérleg alátámasztó leltári kimutatásainak automatikus elkészítését.
    Eszköz leltárnyilvántartás bemutatása közvetlenül a rendszerből kinyerve.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    2. SZÁLLÍTÓI-VEVŐI SZÁMLÁK KEZELÉSE
    Célja a számlák rögzítésének és könyvelésének egyszerűsítése, egyes feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa:
     a különböző típusú számlák (előlegszámla, végszámla, devizát tartalmazó számla) készítését, helyesbítését vagy stornózását, partnerenkénti nyilvántartását és kimutatását;
     bejövő és kimenő számlák rögzítése, jogszabály szerinti nyilvántartását;
     a vevő (kimenő) számlák – jogszabályi követelményeknek megfelelő tartalmi elemekkel történő – akár decentralizált, a társaság különböző szervezeti egységeinél történő rögzítését is;
     a partnerek (szállítók-vevők) analitikáinak, egyenlegközlő és felszólító levelezéseinek kezelését;
     a kintlévőségek kezelését (kintlévőséglista előállítása);
     a számlakönyvelések automatizálásának támogatása.
    Egy tetszőleges bejövő számla rögzítése és a főkönyvi szám szerinti könyvelés ellenőrzése.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    3. FŐKÖNYVI ANALITIKÁK
    Célja a főkönyvi folyamatokkal összefüggő feladatok erőforrásigényének optimalizálása, az adminisztratív feladatok automatizálása. A rendszer biztosítsa:
     főkönyv forintban és (amely KKV-nál az adott devizában történő forgalma >= 50%) devizában történő nyilvántartását;
     költségnemek és költséghelyek könyvelését vagy azzal egyenértékű analitikák vezetését;
     külső fájlból történő importálást;
     vegyes könyvelési sablonok használatát;
     főkönyvi kivonat és főkönyvi karton nyomtatását;
     automatikus év végi zárás készítését manuális nyitás-beavatkozási lehetőségekkel.
    Főkönyvi kivonat és főkönyvi karton nyomtatása közvetlenül a rendszerből.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    4. ADÓANALITIKÁK
    Célja az adóbevallások készítésének egyszerűsítése, egyes elemeinek automatizálása. A rendszer tegye lehetővé különböző adóanalitikák, kimutatások és bevallások készítését, különös tekintettel az alábbiakra:
     ÁFA bevallás és analitikája;
     EU Összesítő nyilatkozat termékértékesítésekről és szolgáltatásnyújtásokról, valamint termékbeszerzésekről és szolgáltatás igénybevételekről;
     jövedéki-nyilvántartási listák (amely KKV-nál szükséges).
    A rendszer által előállított adóanalitikák képezik alapját az NAV felé történő adóbevallásnak.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    5. BANKSZÁMLAKEZELÉS
    Célja a bankszámlákkal kapcsolatos folyamatok kezelés, átláthatóságuk egyszerűsítése. A rendszer biztosítsa:
     Bankforgalom rögzítését;
     Tetszőleges számú bankszámla megadását;
     Forint- és deviza-elszámolás készítését;
     Banknapló nyomtatását.
    Az ellenőrzés időpontját megelőző hónapra vonatkozó banknapló nyomtatása közvetlenül a rendszerből.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    6. PÉNZTÁRKEZELÉS
    Célja a pénztár folyamatainak kezelésével és adminisztrációjával összefüggő feladatok optimalizálása. A rendszer biztosítsa:
     pénztárforgalom rögzítését, pénztárbizonylat és pénztárnapló nyomtatását;
     forint- és valutapénztárak párhuzamos kezelését.
    A pénztárnapló és a pénztárleltárnyilvántartás bemutatása a rendszerből közvetlenül kinyerve.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    7. BESZÁMOLÓK
    Célja a beszámolók készítésének automatizálása, az ezzel kapcsolatos adminisztratív terhek csökkentése.
    A rendszer tegye lehetővé mérleg, eredménykimutatás és vezetői beszámolók közvetlen előállítását.
    Az ellenőrzés időpontját megelőző időszak mérlegének, cash-flow kimutatásának és egy tetszőleges vezetői beszámolónak a bemutatása a rendszerből közvetlenül kinyerve.    		A 10xONE megfelel: IGEN
    8. TÖRVÉNYI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE
    A támogatott vállalkozás ezen rendszer vagy modul segítségével teljesíti az előző 1-7. pontokban felsorolt, pénzügyi-számviteli jellegű releváns törvényi kötelezettségeit.
    Az előző 1-7. pontokban felsorolt funkciók támogatott vállalkozás pénzügyi-számviteli tevékenységére vonatkozó releváns adatai valósan megtalálhatók a megoldásban / modulban.