vissza az összes funkcióhoz

Kattints bármelyik elemre a részletekért!

Dokumentumok - alapfunkciók

  • Dokumentum változatok intelligens kezelése
  • Dokumentum változatok intelligens automatikus követése, kezelése - új dokumentum változatok észlelése
  • Dokumentum Teljes Változat-Történetének tárolása (nem csak hivatkozások külső állományokra!)
  • Dokumentum állapot követés - munkaváltozat, jóváhagyás alatt, végleges
  • Teljes dokumentum történet: a dokumentum változásainak időbeli visszakövetése ide értve a megtekintést is
  • Dokumentumra való előfizetés: azon személy(ek) megadása, amelyek a dokumentum változásairól tudomást kell, hogy szerezzenek
  • A dokumentumra előfizetett személyek automatikus értesítése a dokumentum változásakor
  • Többfelhasználós Dokumentum szerkesztés ugyanarra a Dokumentumra: Dokumentumok Kivétele / Beadása Dokumentum Tárba

Hozzáférési szabályok

  • Intelligens dokumentum hozzáférési szabályok, algoritmusok
  • Intelligens algoritmus dokumentumok hozzáférési szabályainak megadásához - nem szükséges a dokumentumok hozzáférését személyenként szabályozni

Csapatszerkesztés követése

  • Dokumentum kivétel nyilvántartásból / dokumentum csapatban szerkesztés
  • Dokumentumok kivétele a nyilvántartásból szerkesztésre illetve távoli szerkesztésre
  • Szerkesztett dokumentumok visszahelyezése a nyilvántartásba szerkesztés / távoli szerkesztés után és a változások ellenőrzése
  • Dokumentumok lezárása szerkesztésre
  • Dokumentumok intelligens, biztonságos helyben szerkesztése a szerverre való folyamatos mentéssel

Típusok

  • Dokumentum típusok és formátumok és ezekhez kapcsolódó szabályok
  • Dokumentumok besorolása típusokba és típusonkénti szabályok kezelése (sorszámozás, hozzáférés)
  • Különböző Dokumentum formátumok, ide értve a beszkennelt (elektronikusan beolvasott) dokumentumokat is

Automatikus sorszámozás és szabályok

  • Dokumentum Típusok Automatikus Sorszámozása, előre hozzájuk rendelt sorszámozási tartományból és formátummal
  • Dokumentum Sorszámozási Szabályok és sorszám-tömbök, előre meghatározható formátumban, dokumentum típusonként eltérő módon

Iktatás, irattározás

  • Iktatás és irattározás - független követés
  • Dokumentumok iktatása és iktatási dátum tárolása; külső iktatószám megadható
  • Dokumentumok irattározása és irattározási dátum tárolása

Kapcsolatok, kapcsolódás

  • Dokumentum kapcsolatai (szerződések, projektek, költséghelyek, személyek stb.)
  • Dokumentumok projekthez, céghez, költséghelyhez, folyamathoz, feladathoz, dolgozóhoz, eszközhöz, gazdasági eseményhez / pénzügyi bizonylathoz való kapcsolása
  • Dokumentum konkrét szerződéshez való csatolása - dokumentum elérése szerződésen és attól függetlenül is
  • Dokumentumok Partnerekhez (vevőkhöz, szállítókhoz, egyéb együttműködő partnerekhez) rendelése

Dokumentumok - továbbiak

  • Kulcssszavak, azonos és hasonló dokumentumok
  • Dokumentum Kulcsszavak és Kulcsszó alapú keresés
  • Azonos és Hasonló Dokumentumok hozzárendelése adott Dokumentumhoz
  • Dokumentum Végleges Törlése ("Iratmegsemmisítő")
  • Külső dokumentumok, felhasználó gépén / szerveren tárolt dokumentumok kezelése
  • Külső dokumentumokra való hivatkozások tárolása dokumentumok között (pl. weblap)
  • Dokumentumok tárolása helyben vagy pedig a szolgáltatásként használt szerveren
  • Dokumentumok Hozzáférési Jogokkal (Láthatóság / Változtatás)
  • Dokumentum Esemény Napló és Történet

Elektronikus dokumentum kezelés - felhő szoftver megoldás

Dokumentumok (szinte tetszőleges formátumban való) elektronikus kezelése, egyénileg vagy csoportosan, távolról is hozzáférhető, biztonságosan tárolt módon. Dokumentumok aktuális változatának és állapotának (pl. iktatott, munkaváltozat, végleges, archivált) nyilvántartása, követése.

Mindezt összhangban az egyéb "dolgokkal": pénzzel, feladatokkal, folyamatokkal. Mindezt akár több cég között is, észrevétlenül, intelligens hozzáférés-vezérlési / jogosultság-kezelési logikával.

@